Senior Operations Officer

Senior Operations Officer

Localisation : Freetown, Sierra Leone, avec des déplacements réguliers vers les sites de programme et les bureaux de district selon les besoins.

Rattachement et gestion : Rattaché(e) au Operations Manager, le/la titulaire du poste assure la suppléance de ce dernier en son absence, avec des responsabilités déléguées de gestion et de supervision. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programme, finance, achats, IT, MERL, RH et direction, et encadre le personnel opérationnel désigné ainsi que les prestataires de services.

Résumé du poste : Ce poste s'inscrit dans le cadre du programme Leaders in Teaching (LiT) Sierra Leone, une initiative du gouvernement sierra-léonais mise en œuvre par Lɛ Wi Lan (LWL), en partenariat avec Transforming Teaching, Education and Learning (T-TEL) et d'autres partenaires, avec le soutien financier de la Mastercard Foundation. LWL est une organisation dirigée par des Sierra-Léonais, engagée dans la transformation de l'éducation au niveau national. Sa vision est une éducation transformée pour le développement en Sierra Leone, et sa mission est de fournir une assistance technique éducative en partenariat étroit avec le gouvernement pour promouvoir une éducation de qualité et une croissance inclusive.

Le/la Senior Operations Officer assure un leadership stratégique et opérationnel pour garantir des opérations organisationnelles efficaces, conformes et efficientes. Il/elle supervise l'administration, les achats, la logistique, les actifs, les installations, la gestion des risques, la conformité et les systèmes opérationnels. Le/la titulaire du poste supplée le Operations Manager et contribue à assurer un fonctionnement organisationnel fluide au quotidien ainsi qu'un soutien de qualité à la mise en œuvre des programmes.

Responsabilités principales (liste non exhaustive) :

1. Leadership opérationnel et gestion : Soutenir le leadership des opérations organisationnelles et de la prestation de services. Assurer la suppléance du Operations Manager selon les besoins. Suivre la mise en œuvre des plans opérationnels et des priorités.

2. Achats, logistique et administration : Soutenir les processus d'achat et la gestion des fournisseurs. Assurer la planification et la coordination logistiques pour soutenir la mise en œuvre efficace des activités du programme, y compris les ateliers, formations, réunions, visites de terrain et activités au niveau des districts. Superviser la fourniture en temps voulu des transports, lieux, hébergements, fournitures, équipements et autres intrants opérationnels nécessaires à la réalisation des activités. Superviser la gestion des magasins et des entrepôts, y compris le contrôle des stocks, les registres d'inventaire, les conditions de stockage, l'expédition, la réception et la distribution des fournitures et équipements. Assurer l'efficacité des systèmes d'administration et de gestion de bureau.

3. Santé, sécurité, bureau et gestion de la sûreté : Superviser la mise en œuvre des procédures de santé et de sécurité dans tous les bureaux, sites de programme et lieux d'activité. Veiller à ce que les locaux du bureau soient sûrs, fonctionnels, bien entretenus et conformes aux normes organisationnelles et aux exigences légales. Coordonner les dispositifs de sûreté pour le personnel, les visiteurs, les actifs, les bureaux et les déplacements sur le terrain, y compris le signalement des incidents et la remontée d'informations si nécessaire. Maintenir un état de préparation aux situations d'urgence grâce à des procédures appropriées, des protocoles de communication et la sensibilisation du personnel.

4. Conformité, risques et systèmes : Assurer la conformité avec les politiques organisationnelles et les exigences des bailleurs de fonds. Soutenir la gestion des risques, les contrôles internes et les processus d'audit. Renforcer les systèmes et procédures opérationnels.

5. Installations, parc automobile et gestion des actifs : Superviser la gestion des installations, des équipements et des actifs organisationnels. Superviser la gestion du parc automobile, les modalités d'entretien et la gestion du carburant, y compris le suivi de l'utilisation, les registres de carburant et les contrôles.

6. Supervision du personnel et renforcement des capacités : Encadrer le personnel opérationnel désigné. Accompagner et mentoriser les membres de l'équipe et promouvoir l'amélioration continue.

7. Sauvegarde et inclusion : Promouvoir la sauvegarde, l'équité de genre et l'inclusion des personnes handicapées dans l'ensemble des opérations.

Responsabilités supplémentaires : Entreprendre toute autre tâche raisonnable assignée par le Operations Manager ou la direction senior.

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Formation : Diplôme de licence en administration des affaires, gestion des opérations, achats, logistique ou domaine connexe.

Expérience : Minimum 10 ans d'expérience pertinente en gestion opérationnelle, dont au moins 5 ans dans un poste de supervision senior. Solide connaissance des systèmes d'achat, d'administration, de logistique et de conformité. Expérience dans la gestion d'équipes, de budgets, de contrats et de prestataires de services.

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** Solides compétences en organisation, résolution de problèmes et leadership. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Engagement en faveur de la sauvegarde, de la responsabilité et de l'excellence opérationnelle.

Nombre de postes : 1

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