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Assistant administratif

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 7 days ago

Job Description

Dakar
CDI
⚠️

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Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar.

Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues

  • Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers

Autres informations

  • Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
  • Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets
  • Toutes autres tâches demandées selon ses besoins

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Bonne organisation et attention aux détails
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome Qualifications

Formation / Diplômes

  • Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe

Expérience

  • Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire

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Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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