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Assistant administratif

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar.

Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues

  • Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers

Autres informations

  • Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
  • Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets
  • Toutes autres tâches demandées selon ses besoins

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Bonne organisation et attention aux détails
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome Qualifications

Formation / Diplômes

  • Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe

Expérience

  • Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire

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Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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