Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des infrastructures routières, notre client, groupe international de BTP, renforce son organisation en recrutant
un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e)
Responsabilités
Véritable bras droit du Directeur de Projet, vous occupez un poste polyvalent à forte responsabilité, alliant gestion administrative, suivi comptable et appui opérationnel à la direction.
Assister le Directeur de Projet dans l’organisation quotidienne et le suivi des priorités
Gérer l’agenda, la planification des réunions et le suivi des actions
Rédiger les courriers administratifs, notes internes et comptes rendus
Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion administrative et financière
Saisir et suivre les opérations comptables courantes (factures, dépenses, paiements)
Assurer le suivi des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires
Gérer les dossiers administratifs (contrats, fournisseurs, sous-traitants)
Suivre les documents liés aux chantiers (bons de commande, factures, livraisons)
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables
Servir d’interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires
Assurer la logistique des déplacements de la Direction Générale (réservations d’hôtels, transport, etc.)
Organiser les séjours et visites de la Direction Générale sur les sites de projet
Garantir la bonne coordination logistique lors des missions de la direction
Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives internes
Assurer un reporting régulier à destination du Directeur de Projet
Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en BTP ou environnement projet fortement appréciée
Polyvalence, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Bonne capacité de rédaction administrative
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Réactivité et capacité à travailler sous pression
Bon relationnel et sens du service
Français courant obligatoire, la connaissance de l’anglais serait un atout
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