Manager, Field Site LN_FR, Democratic Republic of Congo

Manager, Field Site LN, Kongolo, Democratic Republic of Congo Organization: International Medical Corps (IMC) Country: Democratic Republic Of Congo

Localisation

Kongolo Office: IMC in Kongolo

RÉSUMÉ DU POSTE

La

du/de la directeur(trice) de site de terrain est de faciliter la programmation humanitaire sur un site de terrain spécifique, conformément à la conception du programme, au budget et au calendrier. Le/la directeur(trice) de site de terrain permet la mise en œuvre du programme et soutient les fonctions des programmes, de la logistique, des finances et de l'administration sur le site de terrain. Le/la directeur(trice) de site de terrain est le/la représentant(e) de la mission d‘IMC sur un site terrain particulier. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

Responsabilités

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes Contrôler la programmation en collaboration avec les responsables des départements techniques afin d'assurer une mise en œuvre rapide et efficace, conformément aux principes humanitaires, aux règles et réglementations d'IMC et aux exigences des donateurs dans la région. Promouvoir un leadership positif au sein du site de terrain par le biais de réunions de coordination interne régulières et efficaces. Gérer les activités de programmation pour la mise en œuvre en temps voulu de toutes les activités énumérées dans la proposition. Assister les équipes dans l'élaboration et l'exécution des plans de travail. Suivre les dépenses mensuelles et prévoir celles à venir en fonction des activités mises en œuvre sur les sites de terrain. Coordonner les activités avec les agences de mise en œuvre dans la région afin d'éviter les doubles emplois et de combler les lacunes dans les services.

Autres informations

Informer régulièrement le bureau de pays de l'avancement des programmes, conformément au protocole, le cas échéant. Avec le soutien de l'équipe MEAL du pays, veiller à ce que des systèmes de suivi et d'évaluation soient en place pour assurer l'efficacité des rapports sur le programme, en vue d'une utilisation conjointe avec le personnel du programme.

Formation / Diplômes

Veiller à la disponibilité d'informations actualisées sur la communauté affectée ciblée et coordonner les listes et numéros de bénéficiaire avec les différentes parties prenantes. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes de S&E disponibles pour atteindre l'impact souhaité. Veiller à ce que les données du programme soient régulièrement mises à jour. Travailler avec le personnel pour soumettre des données et des rapports de qualité élevée, en temps opportun. Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, au sein duquel les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence. Le cas échéant, superviser les actions logistiques et administratives des programmes sur le site de terrain. Promouvoir la redevabilité, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif par le biais d'évaluations des performances régulières. Soutenir les ressources humaines du bureau de pays lors du recrutement et de l'orientation des nouveaux membres de l'équipe, le cas échéant, en collaboration avec la direction du programme. Promouvoir une compréhension commune des règles et règlements d'IMC par le biais d'une formation continue du personnel. Aider à développer les capacités du personnel et exécuter/suivre la mise en œuvre du plan. Contribuer aux efforts de renforcement de l'équipe pays, aider les membres de l'équipe à identifier les options de résolution des problèmes et assurer l'intégration de tous les membres de l'équipe dans les processus décisionnels pertinents. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage Intégrer les approches et activités MEAL dans les plans et opérations du programme, en décrivant comment MEAL sera mis en œuvre à chaque étape du cycle du programme. Soutenir l'équipe MEAL du pays dans la mise en place du système MEAL, des outils de collecte de données et d'un mécanisme formel afin de recueillir, suivre, traiter et agir sur les retours d'information et les plaintes des communautés. Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des bénévoles reçoivent une formation de base en matière de communication et de traitement des plaintes. Veiller à ce que son personnel sache comment recevoir, enregistrer et transmettre (au CBFRM) les retours d'information et les plaintes, s'il est contacté par un membre de la communauté. S'assurer que son personnel sait comment donner un consentement éclairé de base (en expliquant ce qu'il advient des retours d'information/plaintes, le calendrier, les différentes façons de

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