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Titre du Poste : Assistant Logistique et Approvisionnements
Niveau Requis : BAC + 2
Expérience
Année d'
2 ans
Localisation
Date de Soumission : 17/07/2026
Description de l'emploi
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) aide les réfugiés et les personnes
déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous
leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et
nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous
travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires
de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En
coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de
trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une
intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du
souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et
s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire
internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé
à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil
danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non
lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et
non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos
efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et
neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Intitulé du Poste Assistant Logistique et Approvisionnements
Superviseur Hierarchique Responsable du departement logistique
Lieu de Travail N’Djamena
Durée de Contrat 12 mois
Type de Contrat National
Présentation du poste
DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les
opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec
pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du
pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation
multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec
DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les
solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des
mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités
des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux
besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est
établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose
d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
Objectif général du poste :
Le bureau DRC est à la recherche d’une personne professionnelle,
dynamique et hautement qualifiée pour
rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position
à temps plein.
Basée à N’Djamena , la position d’Assistant approvisionnement et
logistique est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain
du DRC, et se trouve sous l’autorité managériale du manager logistique.
La/ le
Assistant(e) approvisionnement et logistique devra travailler avec
l’ensemble des collègues du bureau DRC.
La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit notamment
préparer et assurer la livraison des biens, organiser les voyages, assurer
la gestion des véhicules et chauffeurs, participer à la gestion des stocks,
assurer la conformité de l’archivage des documents de son
département, accomplir de potentielles tâches administratives et veiller
au respect intégral des procédures d’achats et de la chaîne
d’approvisionnement.
La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit aussi superviser
les potentiel travaux de réparation/maintenance/construction du Bureau
dans les délais convenus. Prévenir les pannes/dégradations des
équipements/installations/infrastructures de DRC.
Responsabilités
Responsabilités : (points les plus importants)
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Achats & Logistique
Participer à la gestion, à l’organisation et à l’exécution des procédures
d’achats ;
S’assurer de l’adéquation des procédures définies par le manuel des
opérations DRC concernant les
achats ;
Gestion des équipements : s’assurer de la conformité de la gestion des
équipements du bureau avec le manuel des opérations ;
Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures de bureaux et
maisons du personnel expatrié ;
Gestion du parc automatique : suivi des consommations, de la
maintenance des véhicules et suivi des
éventuels mouvements ;
Gestion des stocks au sein du Bureau avec un suivi régulier des entrées
et sorties de stock selon
les règles définies par le manuel des Operations DRC ;
Contribuer à la maintenance des logements en adéquation avec les
standards définis par DRC ;
Appui à l’organisation d’évènements ;
Élaboration de rapports logistiques comme défini dans le manuel des
Opérations DRC ;
Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Bureau.
Audit & Conformité :
Contribution à un appui du Département Supply Chain du DRC en cas
d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages,
etc.) ;
Veiller au respect du Règlement intérieur du DRC, du Code de conduite
de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec
obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un
manquement aurait été constaté ou suspecté.
Moyens généraux
La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique prend en
charge, que ça soit pour le bureau ou la guest-house du personnel
expatriés : la gestion des fournitures, l’organisation des espaces de
travail, la maintenance des équipements, la coordination des
services généraux tels que le nettoyage et la sécurité, la gestion des
déchets, l’organisation d’événements internes, et la résolution des
demandes des employés. Son rôle crucial garantit un
environnement de travail fonctionnel et le bien-être des employés.
Connaissance en matière de gestion de générateur et
d’approvisionnement en eau nécessaire.
Compétences essentielles de DRC :
Recherche de l’excellence
Collaboration
Prendre l’initiative
Communication
Faire preuve d’intégrité
Capacité à travailler dans un environnement multinational et
multiculturel
Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et
esprit de collaboration authentique.
Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et
politesse.
Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de
l’organisation.
Capacité d’adaptation et flexibilité
Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Réglementation générale
L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de
sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de
conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
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