INTERSOS recrute un(e) Prestataire Archiviste

INTERSOS recrute un(e) Prestataire Archiviste

Date de publication : 07 Juillet 2026 **

Contexte INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles. Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé. INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions du Goulmou, Nakambé, au yaadga, dans le Bankui. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. INTERSOS cherche avec cet avis un Prestataire Archiviste pour son bureau de Ouagadougou.

Poste : Prestataire Archiviste Lieu : Ouagadougou

Objectif principal Exécuter les tâches administratives quotidiennes, selon les indications du Responsable de la comptabilité et les procédures INTERSOS, afin d’assurer la bonne gestion des archives.

Relations hiérarchiques : Hiérarchique : Responsable de la comptabilité Fonctionnel : Responsable de la comptabilité

Tâches

• Archivage des pièces justificatives relatives aux dépenses des projets et structurer les coûts selon les directives fournies par le responsable comptable
• Assurer la liaison avec les agents des finances sur le terrain pour gérer les documents justificatifs reçus des bureaux extérieurs
• Assurer la durabilité des archives, en mettant en œuvre des mesures de sécurité (par exemple, clés, conditions de température et d’humidité adéquates, etc.)
• Récupérez la documentation sur la base d’une vérification ponctuelle interne ou d’audits externes
• Éliminer les anciens documents en suivant les instructions fournies par le superviseur

Formation Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration

Expérience professionnelle

• Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans les pays en développement
• Expérience antérieure de 1 an dans un poste pertinent

Exigences professionnelles Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)

Exigences personnelles

• Travail d'équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes d’INTERSOS

Langues

• Connaissance du français
• Excellente maîtrise des langues locales dans le pays de mission

Engagements Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

Dépôt des candidatures

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valides
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Contact

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