Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
INTERSOS recrute un(e) Prestataire Archiviste
Date de publication : 07 Juillet 2026 **
Contexte INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles. Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé. INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions du Goulmou, Nakambé, au yaadga, dans le Bankui. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. INTERSOS cherche avec cet avis un Prestataire Archiviste pour son bureau de Ouagadougou.
Poste : Prestataire Archiviste Lieu : Ouagadougou
Objectif principal Exécuter les tâches administratives quotidiennes, selon les indications du Responsable de la comptabilité et les procédures INTERSOS, afin d’assurer la bonne gestion des archives.
Relations hiérarchiques : Hiérarchique : Responsable de la comptabilité Fonctionnel : Responsable de la comptabilité
Tâches
- Archivage des pièces justificatives relatives aux dépenses des projets et structurer les coûts selon les directives fournies par le responsable comptable
- Assurer la liaison avec les agents des finances sur le terrain pour gérer les documents justificatifs reçus des bureaux extérieurs
- Assurer la durabilité des archives, en mettant en œuvre des mesures de sécurité (par exemple, clés, conditions de température et d’humidité adéquates, etc.)
- Récupérez la documentation sur la base d’une vérification ponctuelle interne ou d’audits externes
- Éliminer les anciens documents en suivant les instructions fournies par le superviseur
Formation Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration
Expérience professionnelle
- Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans les pays en développement
- Expérience antérieure de 1 an dans un poste pertinent
Exigences professionnelles Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
- Travail d'équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Gestion du stress
- Engagement envers les principes d’INTERSOS
Langues
- Connaissance du français
- Excellente maîtrise des langues locales dans le pays de mission
Engagements Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Dépôt des candidatures
Composition de dossier :
- Un CV à jour comportant au moins 3 références valides
- Une lettre de motivation
- Une copie de la CNIB ou du Passeport
Contact
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.