ST
Stagiaire Sécrétaire
CDI4 months ago
Job Description
Bénin
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Poste : Sécrétaire Juridique
Notre cabinet recrute une sécrétaire juridique pour renforcer son équipe à Cotonou, au Bénin.
La personne retenue assistera le Responsable dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’office. Elle assurera la communication interne de l’entreprise et appuiera la gestion du personnel.
Elle prendra en charge le secrétariat de l’office, ce qui comprend l’organisation, le traitement et la circulation des informations. Elle accueillera les visiteurs et veillera à l’entretien et à la propreté du secrétariat ainsi que des équipements qui s’y trouvent, en appui à l’agent d’entretien.
Elle enregistrera et fera expédier le courrier, les lettres, les rapports, les études, etc. Elle rédigera des courriers et des notes administratives, tiendra et mettra régulièrement à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation. Elle imprimera les courriers électroniques au Notaire et veillera à l’envoi des réponses aux expéditeurs.
Elle recevra, traitera et transmettra des informations administratives diverses et enregistrera les évènements. Elle recevra et/ou identifiera, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs de l’office, écoutera leurs attentes et réactions, les conseillera ou les orientera.
Elle tiendra un agenda et un planning de présence, et prendra les rendez-vous du Notaire. Elle organisera les voyages, les évènements et les réunions des membres et interlocuteurs de l’Office.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Create a CV tailored to this offer
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV → Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.