Assistant(e) de Direction

SN SN CI ML BF NE GN X Offres d'emploi Recruteur Candidat Appel d'offres Profils Pro Publiez un job Offre d'emploi Previous Next Assistant(e) de Direction Référence 161152 Localisation Dakar /
Sénégal Expiration 16 Avril 2026 Offre visitée 621 fois Catégories Assistanat, secrétariat, Accueil Organisation non gouvernementale, Association . Description de l'offre L’assistante de direction assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la direction. Elle a pour mission de faciliter le travail de la Direction Générale (Directeur Général et Directeur Général Adjoint) et de contribuer à l’efficacité de la gestion quotidienne de la Holding. Elle est également l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs internes et externes à la direction générale. Activités : 1. Gestion des agendas et des déplacements : • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de la Direction Générale (réservation de billets, hôtels, logistique). • Gérer les priorités et veiller à la bonne organisation du temps de la direction générale. • Préparer et organiser les voyages d’affaires et événements internes/externes. • Organiser les voyages privés des membres de la Direction Générale à leurs demandes. 2. Gestion des communications : • Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers. • Rédiger et préparer des courriers, comptes rendus dans les conditions spécifiques, présentations et autres documents administratifs. • Assurer une communication fluide entre la direction générale et les départements de la Holding. 3. Organisation des réunions : • Préparer, organiser et suivre les tenues des réunions de la direction générale (réservation de salles, préparation des documents nécessaires, gestion des participants). • Diffuser les comptes rendus de réunions communiqués par les secrétaires de séance. 4. Suivi administratif et gestion de documents : • Assurer le dispatching des courriers (entrant, sortant et internes) • Assurer le classement et l’archivage des documents importants, tout en garantissant leur confidentialité. • Mettre à jour des bases de données, des dossiers des filiales, des partenaires et des fichiers internes. • Gérer les demandes administratives et fournir un support dans la gestion de documents internes. 5. Aide à la coordination de projets : • Aider à la coordination logistique des projets internes, en lien avec les équipes opérationnelles et les parties prenantes. • Préparer les documents relatifs à ces projets en lien avec les responsables internes. 6. Support logistique et organisationnel : • Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les besoins matériels de la direction générale. • Organiser des événements d’entreprise, des séminaires ou des conférences, selon les besoins de la direction générale. 7. Gestion de la relation avec les partenaires externes : • Assurer la liaison entre la direction générale et les partenaires externes (clients, fournisseurs, consultants, etc.). • Gérer les demandes, prises de rendez-vous et suivre les dossiers. 8. Autres : • Exécuter toutes autres tâches en lien avec le poste à la demande de la Direction Générale Profil • Etre titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS Assistante de Manager, DUT Gestion des Entreprises, ou équivalent). Une formation complémentaire en secrétariat ou gestion administrative est un plus. • Avoir au moins 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’Assistante, idéalement au sein d’une entreprise. Une expérience en milieu bancaire serait un atout. • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.). • Bonne connaissance en gestion documentaire et en traitement administratif. • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ; Maîtrise des écrits professionnels. • Bonne maîtrise de l’anglais, des logiciels de gestion des agendas et des communications. • Savoir-être : • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané. • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant réactive aux besoins de la direction. • Excellentes capacités de communication orale et écrite. • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. • Proactivité, dynamisme et sens du service Pour continuer, connectez-vous Connexion candidat Bienvenue. M erci de vous connecter pour accèder aux services de Senjob. assistant-e--de-direction_e_161152.html Login ou Email Password ----- OU CONNECTEZ-VOUS AVEC ----- Vos informations oubliées? 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