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PSEA Manager, Bunia, Democratic Republic of Congo
CDIabout 2 months ago
Job Description
RDC
CDI
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Procurement Manager – Bunia, République Démocratique du Congo
L'International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Procurement Manager pour son bureau de Bunia, dans le cadre de la réponse Ebola. Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.
À propos de l'IRC
L'IRC répond aux pires crises humanitaires mondiales, aidant les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes ONG internationales, présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines. Nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées.
Aperçu du poste
Le/la Procurement Manager est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d'approvisionnement pour le bureau IRC de Bunia. Il/elle assure l'approvisionnement en biens, services et équipements tout en garantissant de bonnes pratiques et une tenue des documents conforme aux audits. Il/elle veille à ce que tous les achats soient effectués de manière transparente, au meilleur coût, et en conformité avec les politiques IRC et des bailleurs. Le/la Procurement Manager assure également le leadership, l'orientation stratégique et l'encadrement de l'équipe procurement.
Responsabilités
1. Planification des achats : Diriger le processus de planification des achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain. Collecter, organiser et analyser les données du marché. Développer et mettre en œuvre les plans d'approvisionnement conformément aux SOP de l'IRC. Surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix. Identifier les risques et proposer des mesures d'atténuation. Coordonner avec les équipes programme pour anticiper les besoins.
2. Procurement : Mettre en œuvre les plans d'achat conformément aux standards IRC et bailleurs. Définir les spécifications avec les équipes programmes. Traiter les demandes via ERP. Gérer RFQ et RFP. Former les comités d'achat et participer aux évaluations. Préparer les analyses d'offres. Négocier avec les fournisseurs. Réviser les documents avant paiement. Coordonner avec finance et programme. Assurer conformité aux règles IRC et bailleurs.
3. Gestion des contrats : Gérer les contrats selon les procédures IRC. Préparer et exécuter les contrats. Renouveler les accords cadres. Suivre la performance contractuelle. Résoudre les problèmes contractuels.
4. Gestion des fournisseurs : Gérer les relations fournisseurs et SLA. Maintenir documentation fournisseurs. Évaluer la performance des fournisseurs. Maintenir les scorecards. Développer une base fournisseurs fiable. Favoriser relations long terme.
5. Conformité et éthique : Identifier les risques de conformité. Appliquer les règles des bailleurs. Effectuer diligence fournisseurs. Appuyer autres départements. Identifier alertes procurement. Mettre en œuvre CAP audits. Promouvoir pratiques éthiques.
6. Reporting : Préparer rapports mensuels. Mettre à jour plans d'approvisionnement. Analyser performance procurement. Soumettre engagements financiers. Préparer rapports bailleurs. Fournir analyses stratégiques.
7. Leadership et développement : Définir objectifs équipe. Identifier besoins de formation. Encadrer et coacher staff. Promouvoir amélioration continue. Assurer respect des valeurs. Conduire évaluations performance. Encourager développement professionnel.
Exigences
Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent. Master ou certification (CIPS) est un atout.
Expérience : 5-7 ans en supply chain avec focus procurement. Expérience ONG souhaitée. Expérience managériale prouvée.
Compétences : Excellente maîtrise du procurement, leadership confirmé, capacité analytique et collaboration, compétences en négociation, analyse marché, travail en environnement matriciel, maîtrise des outils informatiques.
Langues : Français obligatoire. L'anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
Relations de travail clés
Relève de : Coordinateur Supply Chain. Supervise : Procurement Officer. Interne : équipes programme et opérations. Externe : fournisseurs.
Environnement de travail
Contexte de conflit actif nécessitant le respect des politiques de sécurité IRC.
Standards professionnels
Tous les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct : intégrité, service, égalité et responsabilité. L'IRC applique des politiques sur la sauvegarde, les conflits d'intérêts, l'intégrité financière, le signalement des fautes et la protection contre les représailles.
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Expert Application Advice
Certification clé — La certification CIPS est un critère de sélection direct pour International Rescue Committee (IRC). Si vous la détenez, placez-la en haut de votre CV. Sans elle, compensez avec des réalisations chiffrées qui prouvent le même niveau de compétence.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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