ASSISTANTE DE DIRECTION

HPS International Consulting S.A Pour les besoins de fonctionnement recherche en externe, une Assistante de direction Bilingue.

Responsabilités

Responsabilités et attributions Sous la supervision hiérarchique du PDG l’assistance de direction s’occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A: Service d’accueil et secrétariat Traiter, répondre ou transférer les appels et messages Mettre à jour le calendrier partagé Assurer l’accueil des visiteurs Appuyer dans la rédaction des correspondances de la société Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement Rédiger les correspondances de la société et les comptes rendus des Assemblées Générales, des réunions d’équipe Appui logistique et organisationnel au projet Gérer le calendrier de la salle de réunion Etablir des listes de présence des réunions Superviser la préparation logistique des réunions Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel Suivre la livraison des journaux

Autres informations

Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ; Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

Profil requis Qualifications

Formation / Diplômes

Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent, Licence, ….. Expérience professionnelle

Expérience

• Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

• Bonne présentation,

• Dynamique

• Maîtrise du français ou de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise des deux langues serait un atout

• Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées

• Manipulation des équipements téléphoniques

• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi

• Bon sens relationnel,

• Rigueur et travail en équipe

• Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances

• Bonne faculté d’adaptation Toutes les candidatures seront  uniquement  reçues par email à l’adresse recrutement @hps-consulting.co.uk

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