Assistante de Direction Polyvalente

OFFRE D'EMPLOI

Responsabilités

AUTO 22 INDUSTRY est à la recherche d'une Assistante de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe. Ce poste stratégique combine des responsabilités administratives, de secrétariat, de gestion de caisse et de support comptable. La candidate idéale fera preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et de solides compétences en communication, avec une affinité pour le secteur automobile.

Missions principales

Sous la supervision directe de la Direction Générale, l'Assistante de Direction aura pour principales missions de : Gestion Administrative et Secrétariat : Assurer l' accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec professionnalisme. Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et la mise en forme de documents (lettres, rapports, présentations). Organiser et gérer l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, planification de réunions internes et externes). Classer et archiver les documents administratifs et comptables avec méthode. Préparer les dossiers et supports pour les réunions et les déplacements. Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques courants de l'entreprise. Gestion de Caisse : Enregistrer toutes les opérations d' encaissement et de décaissement liées aux activités d'AUTO 22 INDUSTRY. Établir les reçus et les justificatifs de paiement avec précision. Tenir la caisse avec rigueur et assurer les rapprochements quotidiens et hebdomadaires. Préparer les remises en banque et les dépôts. Établir les rapports de caisse périodiques pour la direction. Support Comptable : Pré-saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, notes de frais) dans le logiciel dédié. Pointer et classer les pièces justificatives (factures fournisseurs/clients, relevés bancaires) en vue de leur transmission au cabinet comptable. Participer au suivi des règlements fournisseurs et clients (relances simples).

Autres informations

Assister à la préparation des rapprochements bancaires et autres états financiers simples. Collaborer étroitement avec le service comptable ou l'expert-comptable externe.

Profil recherché

Compétences et Qualifications Requises

Formation / Diplômes

Minimum un BTS Assistant de Manager, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou équivalent.

Expérience

Au moins 2 à 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, combinant secrétariat, gestion de caisse et/ou support comptable, idéalement dans un environnement exigeant. Compétences Techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Connaissance avérée des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel Compta ou autre similaire) serait un atout majeur. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire française . Maîtrise des techniques de caisse et de tenue de compte. Bases solides en comptabilité générale , capacité à comprendre un plan comptable et à pré-saisir des écritures. Qualités Personnelles : Rigueur et Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais dans un environnement dynamique. Autonomie et Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures. Discrétion et Confidentialité : Aptitude indispensable à traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité.

Compétences requises

Sens du Relationnel et Communication : Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement à l'oral comme à l'écrit avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipe). Capacité d'Adaptation : Facilité à s'adapter aux exigences du secteur automobile et aux évolutions des procédures. Esprit d'équipe et sens du service. Conditions du Poste Type de Contrat : CDI

Localisation

Lieu de Travail : Douala, Cameroun Rémunération : Attractif, selon profil et expérience.

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