ASSISTANT(E) DE DIRECTION

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Description de l'offre

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DIRECTION GENERALE

N° 2026/ __ /ASECNA/DGDD/DRHD/DRHDF/DRHDFE

L’ASECNA recherche pour la Direction générale (Dakar, Sénégal) :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

I – DESCRIPTION DU POSTE :

Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la Structure. A ce titre, il sera chargé de :

• Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations ;

• Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du responsable de structure ;

• Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;

• Gérer l’agenda du premier responsable de structure ;

• Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi.

• Effectuer un reporting périodique des principales activités qui lui sont confiés sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultats préalablement définis ;

II – PROFIL EXIGE :

**1.

FORMATION

:**

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau BAC+2/3 en Secrétariat de Direction ou équivalent,

**2.

EXPERIENCE

:**

Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.

3. QUALITES PERSONNELLES :

• Sens de l’organisation et des responsabilités

• Sens du travail en équipe

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Savoir travailler sous pression et faire preuve de réactivité ;

• Savoir travailler avec soin et méthode ;

• Faire preuve de déontologie et d’éthique ;

• Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.

**4.

COMPETENCES

TECHNIQUES :**

Le candidat doit :

• Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés ;

• Connaitre le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention ;

• Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention ;

• Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques ;

• Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;

• Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.

5. NATIONALITE :

Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etas membre de l’ASECNA.

6. EGALITE DES CHANCES :

L’ASECNA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes compétentes sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

III – CONDITIONS D’EMPLOI ET DE REMUNERATION :

Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA.

IV – DUREE DU CONTRAT :

Le contrat de travail est à durée indéterminée.

V – PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

• Une phase de présélection sur dossier ;

• Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens. La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés. Avant tout engagement, le candidat devra fournir :

• Une lettre de motivation signée ;

• Un curriculum vitae ;

• Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu ;

• Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil ;

• Un certificat de nationalité ;

• Un certificat de résidence ou de domicile ;

• Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agrée par l’ASECNA ;

• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

• Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ainsi que celle du BAC ;

• Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur. Aucun dossier ne sera retourné. Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande.

VI- ACTE DE CANDIDATURE :

Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante : Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site. Les candidatures reçues après la mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables. L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis. Diffusion

• Toutes Structures Siège

• Toutes les DGRP /DGAN

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• DGDP-DGDM**

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• EAMA-ERNA-ERSI**

• Affichage Direction Générale

P/LE DIRECTEUR GENERAL ET PAR DELEGATION

LE DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

Mamadou TALL

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Informations sur le poste

• Ville : À L’Étranger

• Type de contrat : CDI

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