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Assistant(e) de Direction (H/F)
Notre client, une organisation internationale basée à Yaoundé (Cameroun), recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction des Marques et autres Signes Distinctifs. Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai de six mois.
Missions principales
Sous la responsabilité du Directeur des Marques et autres Signes Distinctifs, vous serez chargé(e) de :
Tenir l'agenda du Directeur ; recevoir et renseigner les usagers ; gérer les communications téléphoniques ; réceptionner et soumettre les dossiers techniques ; mettre en forme et imprimer les certificats d'enregistrement des marques et les déclarations d'octroi de protection ; préparer et saisir les notes et documents pour réunions ; rédiger les comptes rendus et rapports ; transmettre les dossiers aux services concernés ; classer et tenir à jour les dossiers physiques et numériques ; rédiger les correspondances administratives ; assurer toute tâche connexe confiée.
Profil recherché
Être titulaire d'un BTS en secrétariat de direction/bureautique ou diplôme équivalent reconnu. Justifier d'au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en secrétariat de direction. Maîtrise des techniques administratives et de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne organisation, discrétion, rigueur, capacité à travailler sous pression. Maîtrise du français et de l'anglais. Une connaissance du système de propriété intellectuelle serait un atout.
Conditions d'éligibilité
Être ressortissant(e) d'un pays membre de l'OAPI et résider au Cameroun. Être âgé(e) de 18 à 55 ans à la date de clôture des candidatures. Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.
Composition du dossier de candidature
Lettre de motivation ; extrait d'acte de naissance ou copie certifiée conforme ; CV détaillé ; extrait de casier judiciaire de moins de trois mois ; copies certifiées conformes des diplômes, titres, attestations, certificats de travail ; attestation des emplois précédents avec durée ; certificat de visite médicale de moins de trois mois.
Rémunération
Poste classé à la catégorie SG6 de la grille salariale OAPI, recrutement au 1er échelon. Avantages et indemnités selon les textes en vigueur.
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Maîtrise technique — Inconnu exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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