Offrir un service de majordome de haute qualité aux clients et à l'équipage, en assistant le Chef d'étage dans la gestion des opérations.
Inspecter régulièrement toutes les zones du navire pour garantir leur bon fonctionnement et remédier aux problèmes éventuels.
Veiller à ce que toutes les commandes des clients soient traitées rapidement et avec compétence.
Mettre à jour et vérifier le registre de récupération des clients, et identifier les améliorations à apporter pendant la nuit.
Surveiller la satisfaction des clients et examiner les cartes de commentaires de mi-croisière et de fin de croisière.
Effectuer des contrôles aléatoires dans les espaces publics, toilettes, laveries, blanchisserie et room service.
Rédiger un rapport quotidien pour le Chef d'étage et le Responsable des majordomes concernant les mouvements de suites de nuit.
Mettre à jour et maintenir le système Silver Compass.
Connaître parfaitement tous les services, équipements et systèmes des suites.
Être une source d'information et d'assistance pour les clients et l'équipage.
Superviser et assurer un planning de travail équitable pour l'équipe d'étage.
Superviser les feuilles de présence via l'application de gestion du temps.
Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Tenir à jour les dossiers du personnel (feuilles de présence aux formations, résultats de tests, heures de travail/repos).
Organiser et animer des sessions de formation pour les majordomes de nuit, les équipes d'entretien et de blanchisserie.
Préparer des rapports de croisière et suggérer des améliorations pour le service client.
Collaborer avec le Responsable RH pour traiter les questions de personnel.
Maintenir un système de mesures correctives cohérent et équitable.
Mettre à jour et archiver les registres USPH, IPM et les pièges à cafards.
Veiller au respect des normes de produit et de service Silversea.
Inspecter régulièrement l'état des équipements et suivre les demandes de maintenance.
Respecter les normes de santé publique et de nettoyage, et former l'équipe aux normes de contrôle des infections.
Assurer la préparation aux inspections de santé publique annoncées ou non.
Veiller à ce que tous les offices soient conformes aux normes de santé publique.
Démontrer un haut niveau d'organisation et de gestion.
Assurer un service de restauration et de boissons de qualité dans les suites par les majordomes de nuit.
Suivre strictement les réglementations de contrôle des infections et de prévention des épidémies.
Former, encadrer et motiver l'équipe pour des performances supérieures.
Assurer l'intégration des nouveaux membres d'équipage.
Communiquer les normes de performance aux employés et les former efficacement.
Se conformer aux procédures de gestion des talents, y compris la formation croisée, la promotion et le transfert.
Créer et maintenir un environnement de travail positif.
Encadrer le majordome senior pour le préparer à assumer les responsabilités du Responsable des majordomes si nécessaire.
Sensibiliser l'équipe aux coûts, budgets et procédures de suivi.
Maintenir un inventaire précis des articles consommables et durables dans tous les secteurs de l'étage, et commander via MMS.
Superviser et assurer un inventaire complet et un registre de consommation pour tous les fournitures et équipements.
Contrôler les coûts de la vaisselle, de l'argenterie, du verre et des consommables en formant l'équipe à minimiser les pertes.
Maximiser les revenus et minimiser les dépenses d'exploitation sans affecter le produit livré.
Contrôler et approuver les heures supplémentaires et les heures de travail de l'équipe de nuit, en respectant les heures contractuelles et la conformité ILO/MLC.