Secrétaire de Direction (H/F)
Entreprise : Union des Caisses NIAKO d’Épargne et de Crédit (UCNEC)
Lieu : Direction Générale, Bamako (Hamdallaye ACI 2000)
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Date de début : Dès que possible
Mission générale : Assurer l’organisation administrative, la coordination documentaire et la communication de la Direction Générale, en garantissant la confidentialité, la traçabilité et la fiabilité des informations.
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Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents officiels. Rédiger et mettre en forme correspondances, notes de service, convocations, comptes rendus et documents à signature. Gérer l’agenda du Directeur Général (RDV, réunions, missions, déplacements). Organiser les réunions (préparation dossiers, convocations, listes de présence, logistique). Préparer et compiler les dossiers stratégiques et techniques destinés au DG. Transmettre officiellement les instructions du DG aux services concernés. Centraliser et suivre les rapports transmis par les directions et services. Mettre à jour les registres (correspondance, décisions, suivi instructions). Accueillir et orienter les visiteurs institutionnels. Gérer les communications téléphoniques et électroniques du cabinet. Garantir la confidentialité des informations sensibles. Assurer l’archivage physique et numérique sécurisé des documents. Appuyer l’organisation des événements officiels. Produire les rapports d’activité du secrétariat. Veiller à la conformité administrative des dossiers soumis au DG.
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Formation : BT2 ou Bac+2 minimum (secrétariat/administration/gestion ou équivalent). Expérience : 1 an (atout), idéalement en institution financière. Compétences : rédaction administrative, bureautique, organisation, rigueur, gestion des priorités, discrétion, loyauté.
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