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Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F)

Poste : Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F)
📍 <i class="flaticon-location"></i> <i class="flaticon-location"></i>CDI🗓️ 7 months ago

Job Description

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CDI

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Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) – BCEAO

Localisation : Siège de la BCEAO, Dakar (Sénégal) Nombre de postes : 07 **

**

** La BCEAO recrute des Assistant(e)s de direction / Secrétaires pour assurer des fonctions de secrétariat au profit d’un ou de plusieurs responsables.

**

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  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques du responsable assisté ;
  • Prendre les messages et assurer leur transmission aux destinataires ;
  • Réceptionner, enregistrer et faire distribuer le courrier « arrivée » et « départ » dans les délais ;
  • Saisir et/ou mettre en forme des documents ;
  • Classer et archiver le courrier (version papier et électronique) ;
  • Constituer les dossiers de réunions du responsable assisté ;
  • Gérer l’agenda du responsable assisté ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes/externes ;
  • Saisir les demandes de congés et d’intérim dans l’application CACTUS ;
  • Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
  • Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement et suivi du stock).**

**

  • Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Âgé(e) de 18 à 40 ans ;
  • Diplôme Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou domaine connexe ;
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) ;
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.Exigences du CV Le CV doit préciser : date de naissance, nationalité, expériences professionnelles avec dates exactes (début/fin) et résumé des activités, type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.), liste de tous les diplômes (y compris le Bac) avec date d’obtention, établissement et spécialité.

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Expérience requise — Poste : Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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