ASSISTANT(E) RH

Sous la supervision du Gestionnaire RH Senior, l'Assistant(e) Ressources Humaines assure le suivi administratif du personnel, soutient la gestion des ressources expatriées et participe activement aux activités de recrutement, formation, développement des compétences et projets RH.II/EIIe contribue à la mise en œuvre des politiques RH du Groupe.RESPONSABILITÉS CLÉS :Gestion administrative du personnel• Assurer le suivi échéances administratives du personnel.• Participer à la constitution, l'actualisation et l'archivage des dossiers administratifs.• Préparer les documents RH (contrats, avenants, notifications disciplinaires, attestations...).• Contribuer au suivi des périodes d'essai et des procédures disciplinaires.Support à la gestion des Ressources Expatriées• Préparer la documentation nécessaire à l'obtention des visas et titres de séjour.• Soutenir l'accueil et l'intégration des expatriés (programme d'imprégnation, outils de travail...).• Assurer le suivi des préoccupations quotidiennes des expatriés.• Mettre à jour le tableau de bord de suivi des expatriés et des avantages accordés.Les relations avec les organismes sociaux• Assurer le suivi des dossiers MINEFOP, MINTSS, bureaux d'immigrations ;Recrutement et intégration• Participer au recrutement des équipes (convoquer les candidats aux entretiens, imprimer les fiches d'entretiens et les cv des candidats contactés) ; • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : préparer les documents administratifs requis à l'embauche.• Suivre l'exécution du programme d'imprégnation ; Monitorer les tableaux des actions hebdomadaires RH ;• Assurer le suivi administratif des dossiers des nouvelles recrues Préparer et contribuer aux programmes d'intégration pour les nouvelles recrues (nationales et expatriées). Aider à la mise en place des outils d'évaluation lors des recrutements.Formation, développement et gestion des compétences • Participer à l'élaboration du plan de formation annuel.• Organiser logistiquement les sessions de formation (convocations, salles, émargements, supports...).• Suivre l'exécution du plan de formation et en assurer le reporting. • Assister à la mise en oeuvre des programmes de développement des compétences et de mobilité interne.• Contribuer au suivi des évaluations post-formation et au développement des talents. Participation aux projets RH et à la stratégie RH• Appuyer les audits sociaux et les actions de remédiation.• Participer aux projets RH (performance, mobilité interne, digitalisation, climat social, etc.).• Contribuer à la compréhension et à l'implémentation des orientations stratégiques RH définies par la Direction.• Exécuter toute tâche additionnelle confiée par la hiérarchie.Reporting et suivi des indicateurs RH• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels : absences, congés, mouvements du personnel, formations...• Contribuer à la consolidation mensuelle et trimestrielle des KPI RH pour le reporting DRH.• Consolider les faits marquants du mois nécessaires à la production de la news letterCOMPÉTENCES TECHNIQUES :• Connaissance de l'entreprise, de sa culture, de sa concurrence, de l'environnement multiculturel, des fonctions et processus techniques RH : GPEC, formation, recrutement, administration du personnel, rémunérations et avantages, législation sociale pour éclairer les organisations représentatives qui le sollicitent régulièrement• Culture économique et financière, capacité à prendre en main et appliquer les concepts de rentabilité• Maîtrise des outils informatiques