Chef de Mission, Niger

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COOPI (Cooperazione Internazionale Fondazione) est présente au Niger depuis 2012, avec un bureau de coordination à Niamey et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Les interventions couvrent la protection, la santé mentale, la migration mixte, la nutrition/santé, la SMSPS et la DRR. Les principaux bailleurs sont ECHO, la Coopération Suisse, FHRAOC, AICS, UNHCR, IOM, PBF et BHA.

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Le/la Chef de Mission est responsable de la gestion du bureau à l'étranger sous ses différents aspects : développement de la mission, gestion et formation du personnel, viabilité du budget, sécurité, respect des procédures de COOPI et des donateurs. Il/elle représente COOPI dans ses relations avec toutes les réalités locales et internationales, collabore avec l'Administrateur Pays et le Coordinateur de Programme Pays, et au niveau régional avec l'Area Manager, l'Operations Manager et l'Administrateur Régional pour la définition de la stratégie pays et des priorités d'intervention. Il/elle garantit la bonne mise en œuvre des projets.

Responsabilités

Représentation : Représenter COOPI dans les relations institutionnelles avec les différents organes, partenaires et organisations locales et internationales ; gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels ; assurer la participation aux réunions locales sur la sécurité ; être responsable de l'image de l'organisation dans le pays.

Développement : Vérifier et proposer à la coordination régionale, en accord avec les niveaux nationaux, les priorités d'action pour consolider les possibilités d'intervention ; participer à la définition de la stratégie nationale et superviser la collecte de données pour la programmation et la planification.

Gestion de projet : Superviser la rédaction, l'écriture et la préparation de la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, y compris les budgets ; superviser les activités des chefs de projet, veiller à la bonne exécution dans le respect des contraintes contractuelles et des procédures des bailleurs ; être responsable de la qualité des rapports et de la préparation des documents de suivi ; assurer la transmission au siège de tous les documents officiels et administratifs.

Gestion des bureaux à l'étranger : Être responsable de la gestion du site local : réglementation locale, plans de sécurité, organigramme, logistique ; veiller au respect des règles juridiques et administratives du pays d'disposer d'une procuration pour la signature légale de documents et de comptes.

Gestion du personnel : Être responsable de la gestion du personnel national ; participer, sur demande, à la sélection du personnel expatrié ; participer aux activités d'information, de formation et d'évaluation du personnel national et expatrié ; coordonner et superviser la gestion du personnel expatrié.

Gestion de la sécurité : Être responsable de la sécurité du personnel expatrié et national, de l'information, de la formation, de la mise en œuvre et du respect des procédures de sécurité.

Gestion économique et financière : Être coresponsable, avec la coordination régionale, du budget, de la durabilité et de la performance économique du pays.

Gestion de la communication et collecte de fonds : Collaborer avec les services de communication institutionnelle et de collecte de fonds au siège pour les activités de visibilité, communication, sensibilisation et collecte de fonds pour le pays.

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Essentiel : Diplôme universitaire dans les matières concernées ; expérience professionnelle pertinente d'au moins 7 ans ; au moins 5 ans d'expérience prouvée et réussie dans des fonctions similaires dans l'aide humanitaire et le développement international ; compétences avérées en communication efficace (orale et écrite), négociation, gestion simultanée de plusieurs tâches et organisation ; expérience des relations avec les autorités gouvernementales/locales, les organisations internationales et les ONG ; capacité avérée à travailler dans des environnements stressants et sous pression ; expérience de travail dans des contextes conflictuels (de préférence) ; capacité avérée à gérer une équipe ; excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du pack Office ; connaissance courante de la langue française.

Souhaitable : Expérience professionnelle préalable au Niger ; expérience en logistique, approvisionnement et sécurité ; précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils ; expérience de la gestion de consortiums/partenariats complexes.

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