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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Référence : 161786 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 26 Mai 2026
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L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir la fiabilité des informations financières. Il/elle apporte également un appui opérationnel à l’équipe commerciale et garantit un suivi rigoureux des stocks.
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1. Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
Rédaction et mise en forme des documents administratifs
Classement et archivage
Suivi des fournitures et des besoins logistiques2. Gestion comptable
Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes)
Suivi des factures clients et fournisseurs
Suivi des paiements et relances clients
Participation aux rapprochements bancaires
Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers3. Appui à l’équipe commerciale
Préparation des devis, bons de commande et factures
Suivi des commandes clients
Mise à jour du fichier clients
Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes
Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire4. Gestion des stocks
Suivi des entrées et sorties de stock
Tenue à jour des fiches de stock
Réalisation des inventaires périodiques
Alerte sur les seuils de réapprovisionnement
Coordination avec les fournisseurs pour les commandes**
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Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en usine
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Sens de l’organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité à travailler en équipeCompétences clés
Organisation et gestion administrative
Rédaction administrative
Gestion documentaire
Maîtrise des outils informatiques
Discrétion et sens de la confidentialitéIndicateurs de performance (KPI)
Respect des délais de traitement des dossiers
Qualité et fiabilité des documents produits
Niveau d’organisation et d’archivage
Satisfaction des équipes internesType de contrat : CDI
Pays : Sénégal
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Maîtrise technique — Senjob.com attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Présentation Une entreprise espagnole spécialisée dans l’exportation de fruits et légumes recrute au Sénégal un(e) Assistant administratif et comptable. La personne retenue participera au renforcement de l’organisation et à la mise en œuvre de procédures rigoureuses, transparentes et traçables, en coordination avec les
Poste proposé : Assistante Administrative et comptable Une entreprise basée à Dakar, recrute un(e) Assistante Administrative. 📋 Missions principales Effectuer : 📊 Autres informations La saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, trésorerie entre autres) Le classement de pièces comptables L analyse de compte
Missions principales 1. Gestion administrative générale Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires. Gestion du courrier, des e mails et de la boîte de réception générale. Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs
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