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Stagiaire RH/Administration_Nairobi
CDI4 months ago
Job Description
Afrique
CDI
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Stagiaire administratif
Lieu : Nairobi, Kenya
Type de contrat : Stage (temps plein, temps partiel, télétravail, présentiel ou hybride)
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** Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre l'unité administrative d'OCHA ROSEA à Nairobi. Ce stage offre une opportunité de développer des compétences en administration et en gestion au sein d'une organisation internationale.
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- Appui au classement et à la gestion quotidienne des documents ;
- Assistance au personnel pour le traitement des demandes de matériel, de fournitures, de prolongation des cartes d'identité des Nations Unies, de transport et de réservation d'hôtel (personnel arrivant/missions) ;
- Élaboration et mise à jour régulière d'un tableau de suivi des frais de communication téléphonique privés et appui au recouvrement des frais y afférents, ainsi qu'à l'utilisation personnelle des véhicules de service ;
- Assistance au personnel et à l'accueil pour l'organisation des réunions (réservation de salles et de services de restauration) ;
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe administrative, et suivi des points d'action ;
- Toute autre tâche permettant au stagiaire de développer ses compétences en administration et en gestion de l'unité.**
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- Être inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat d'un établissement reconnu en administration des affaires, administration publique, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Ou être inscrit en dernière année d'un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat ou équivalent) ou être titulaire d'un diplôme universitaire ;
- Ou avoir terminé ses études universitaires depuis moins d'un an au moment de la candidature.Langues : La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est un atout.
Autres informations : Ce stage n'est pas rémunéré. Les frais de voyage, visa, hébergement et subsistance sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Les candidats non citoyens ou résidents permanents du Kenya doivent obtenir le visa et l'autorisation de travail nécessaires.
Contact Telephone : 2007-2024
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Non précisé attend une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.