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Stagiaire RH/Administration_Nairobi
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Afrique
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Stagiaire administratif
Lieu : Nairobi, Kenya
Type de contrat : Stage (temps plein, temps partiel, télétravail, présentiel ou hybride)
À propos du poste : Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre l'unité administrative d'OCHA ROSEA à Nairobi. Ce stage offre une opportunité de développer des compétences en administration et en gestion au sein d'une organisation internationale.
Missions principales :
Appui au classement et à la gestion quotidienne des documents ;
Assistance au personnel pour le traitement des demandes de matériel, de fournitures, de prolongation des cartes d'identité des Nations Unies, de transport et de réservation d'hôtel (personnel arrivant/missions) ;
Élaboration et mise à jour régulière d'un tableau de suivi des frais de communication téléphonique privés et appui au recouvrement des frais y afférents, ainsi qu'à l'utilisation personnelle des véhicules de service ;
Assistance au personnel et à l'accueil pour l'organisation des réunions (réservation de salles et de services de restauration) ;
Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe administrative, et suivi des points d'action ;
Toute autre tâche permettant au stagiaire de développer ses compétences en administration et en gestion de l'unité.Profil recherché :
Être inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat d'un établissement reconnu en administration des affaires, administration publique, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
Ou être inscrit en dernière année d'un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat ou équivalent) ou être titulaire d'un diplôme universitaire ;
Ou avoir terminé ses études universitaires depuis moins d'un an au moment de la candidature.Langues : La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est un atout.
Autres informations : Ce stage n'est pas rémunéré. Les frais de voyage, visa, hébergement et subsistance sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Les candidats non citoyens ou résidents permanents du Kenya doivent obtenir le visa et l'autorisation de travail nécessaires.
Contact Telephone : 2007-2024
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — Non précisé attend une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.