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Stagiaire administratif
Lieu : Nairobi, Kenya
Type de contrat : Stage (temps plein, temps partiel, télétravail, présentiel ou hybride)
À propos du poste : Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre l'unité administrative d'OCHA ROSEA à Nairobi. Ce stage offre une opportunité de développer des compétences en administration et en gestion au sein d'une organisation internationale.
Missions principales :
Appui au classement et à la gestion quotidienne des documents ;
Assistance au personnel pour le traitement des demandes de matériel, de fournitures, de prolongation des cartes d'identité des Nations Unies, de transport et de réservation d'hôtel (personnel arrivant/missions) ;
Élaboration et mise à jour régulière d'un tableau de suivi des frais de communication téléphonique privés et appui au recouvrement des frais y afférents, ainsi qu'à l'utilisation personnelle des véhicules de service ;
Assistance au personnel et à l'accueil pour l'organisation des réunions (réservation de salles et de services de restauration) ;
Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe administrative, et suivi des points d'action ;
Toute autre tâche permettant au stagiaire de développer ses compétences en administration et en gestion de l'unité.Profil recherché :
Être inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat d'un établissement reconnu en administration des affaires, administration publique, ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
Ou être inscrit en dernière année d'un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat ou équivalent) ou être titulaire d'un diplôme universitaire ;
Ou avoir terminé ses études universitaires depuis moins d'un an au moment de la candidature.Langues : La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est un atout.
Autres informations : Ce stage n'est pas rémunéré. Les frais de voyage, visa, hébergement et subsistance sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Les candidats non citoyens ou résidents permanents du Kenya doivent obtenir le visa et l'autorisation de travail nécessaires.
Contact Telephone : 2007-2024
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