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Assistant.e de direction (H/F/X) – Projet COTONI
Enabel, l'Agence belge de coopération internationale, recrute un.e Assistant.e de direction pour le Projet COTONI. Présente au Bénin depuis plus de 25 ans, avec des bureaux à Cotonou et Parakou, Enabel met en œuvre le Programme de coopération Bénin 2023-2028, qui couvre l'agriculture et les systèmes alimentaires durables, le développement portuaire, la santé et la police.
Le Projet COTONI, soutenu par Global Gateway – UE, concerne le corridor Cotonou–Niamey, qui relie le port de Cotonou à la capitale nigérienne. Il porte sur la facilitation du transport, l'amélioration des infrastructures, la sécurité du corridor et la digitalisation des procédures commerciales. Enabel est chef de file du consortium, aux côtés de TradeMark Africa et de la CNUCED. C'est dans ce cadre qu'Enabel recrute un.e Assistant.e de direction, rattaché.e à la Cheffe de projet COTONI.
Mission principale
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet, vous assurez la gestion efficiente du secrétariat, en garantissant la fluidité de l'information et la confidentialité des échanges.
Responsabilités
Courrier et documents : réception, traitement et suivi des courriers ; rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
Agenda et réunions : gestion de l'agenda de la Cheffe de projet ; préparation des comités de pilotage, ateliers et séances de travail ; rédaction et diffusion des comptes rendus.
Accueil et communication : filtrage et orientation des interlocuteurs ; traitement des appels ; circulation de l'information.
Logistique : organisation des missions et déplacements des équipes du projet.
Classement et procédures : classement et archivage physique et électronique ; mise à jour de la base de
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J'admire votre candidature chez Enabel – Agence belge de coopération internationale. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de 5 ans d'expérience avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📋 Missions principales CHEF SERVICE COMMERCIAL Posté le 16 sept. 2024 CABINET JILMONDE CONSULTING SARL Comptabilité, juridique et conseil, Bureaux d études Conseils Consultants Abomey calavi Description du poste : Dans le cadre du renforcement de ses activités et de sa présence sur le marché, le Cabinet Jilmonde Consu
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Falcon Consulting International recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Cotonou. Ce poste polyvalent allie gestion administrative, coordination des partenariats et communication digitale. Missions principales : Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau pour garantir un f
Assistant(e) de Direction Cotonou chez Falcon Consulting International à Bénin