Assistant (e) de Direction - Cotonou

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste implique la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau, ainsi que la coordination des relations avec nos partenaires et institutions. Le candidat sera également responsable de la création de supports de communication impactants, de la gestion de la communication digitale, et de la représentation de l'entreprise lors d'événements professionnels.

Missions principales

Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau pour garantir un fonctionnement fluide et efficace. Coordonner les relations avec les partenaires, les institutions et les différents acteurs externes. Produire des présentations commerciales percutantes et professionnelles pour soutenir les actions commerciales et marketing.

Formation / Diplômes

Veiller au bon fonctionnement transversal des services et à la circulation fluide de l'information interne et externe. Gérer la communication digitale de l'entreprise, y compris la gestion des réseaux sociaux et la création de contenus attractifs.

Autres informations

Contribuer activement à l'image, à la notoriété et à la visibilité de l'entreprise à travers diverses actions de communication. Suivre et gérer les dossiers de partenariat, les contrats commerciaux et les conventions en lien avec la Direction. Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes adressées à la Direction. Assurer la liaison avec les administrations publiques béninoises et autres partenaires institutionnels. Représenter l'entreprise lors d'événements professionnels, foires, salons et réseaux d'affaires pour renforcer notre visibilité. Rédiger des courriers, des correspondances professionnelles et des rapports administratifs. Animation et gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.) pour développer la communauté en ligne. Créer et publier des contenus visuels cohérents avec l'identité de marque à l'aide d'outils comme Canva. Rédiger des publications, articles et autres communications pour maintenir une présence active en ligne. Mettre à jour régulièrement le site internet avec les actualités, offres et événements de l'entreprise. Fidéliser la communauté en ligne en interagissant avec les abonnés et en répondant aux commentaires. Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle pour anticiper les tendances et ajuster la stratégie de communication. Concevoir et mettre en forme des présentations commerciales impactantes sur PowerPoint. Créer des supports visuels professionnels (flyers, affiches, brochures, bannières) à l'aide de Canva. Mettre en page des rapports, dossiers de présentation et documents stratégiques pour soutenir les projets de l'entreprise.

Expérience

Nous recherchons un Assistant de Direction doté d’un niveau Bac +2/3 minimum en Gestion, Administration, Communication, Marketing ou dans un domaine équivalent. Le candidat idéal doit posséder une expérience significative dans un poste similaire, notamment en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction, Chargé(e) de communication ou de développement commercial.

Profil recherché

Niveau d’expérience requis dans la gestion administrative et la coordination d’activités professionnelles. Niveau d’études requis : Bac +2/3 minimum en Gestion, Administration, Communication, Marketing ou domaine équivalent. Langue(s) exigée(s) : Français courant, Anglais niveau B2 minimum (écrit et oral). Secteurs d’activité de l’entreprise pertinents pour le poste : Communication, Marketing, Administration, Développement commercial. Qualifications et compétences : Maîtrise avancée du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint. Compétence en utilisation de Canva pour la création de visuels, présentations et supports de communication. Aisance sur les réseaux sociaux professionnels et grand public (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok). Expérience en gestion de contenu web (mise à jour de sites internet, utilisation de CMS). Connaissance des outils de messagerie et de visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet). Excellentes compétences en rédaction administrative et professionnelle. Niveau B2 minimum en anglais, indispensable pour les échanges avec les partenaires internationaux. Connaissance des rouages de l’administration béninoise. Compréhension des mécanismes d’intermédiation commerciale et industrielle (sourcing, négoce, représentation B2B). Qualités personnelles : Excellente aisance relationnelle et sens du

[Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]