T4
Assistant(e) de Direction - Cotonou
CDDil y a environ 2 mois
Description du poste
Bénin
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Falcon Consulting International recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Cotonou. Ce poste polyvalent allie gestion administrative, coordination des partenariats et communication digitale.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau pour garantir un fonctionnement fluide. Coordonner les relations avec les partenaires, institutions et acteurs externes. Produire des présentations commerciales percutantes pour soutenir les actions marketing. Veiller à la circulation de l'information interne et externe. Gérer la communication digitale (réseaux sociaux, création de contenus). Contribuer à l'image et à la notoriété de l'entreprise via des actions de communication. Suivre les dossiers de partenariat, contrats commerciaux et conventions. Accueillir les visiteurs, gérer les appels et filtrer les demandes. Assurer la liaison avec les administrations publiques béninoises. Représenter l'entreprise lors d'événements professionnels. Rédiger courriers, correspondances et rapports. Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). Créer des contenus visuels avec Canva. Rédiger des publications pour maintenir une présence en ligne. Mettre à jour le site internet. Fidéliser la communauté en ligne. Réaliser une veille concurrentielle. Concevoir des présentations PowerPoint. Créer des supports visuels (flyers, affiches, brochures). Mettre en page des rapports et documents stratégiques.
Profil recherché :
Bac+2/3 minimum en Gestion, Administration, Communication, Marketing ou équivalent. Expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de Direction, Chargé(e) de communication ou développement commercial. Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Compétence en Canva. Aisance sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok). Expérience en gestion de contenu web (CMS). Connaissance des outils de messagerie et visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet). Excellentes compétences rédactionnelles. Anglais B2 minimum (écrit et oral). Connaissance de l'administration béninoise. Compréhension de l'intermédiation commerciale et industrielle. Qualités : aisance relationnelle, rigueur, créativité, discrétion, proactivité, autonomie, esprit d'équipe, intégrité, bonne présentation.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — Falcon Consulting International exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.