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CHARGÉ(E) DES OPÉRATIONS

MEDIAIKO
📍 AntananarivoFreelance🗓️ il y a 2 jours

Description du poste

Antananarivo
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Assurer le fonctionnement administratif et logistique quotidien du centre médical, en lien avec la direction et les équipes. Veiller à la disponibilité des fournitures et des équipements, au suivi fiable des stocks et des engagements de la société. Contribuer à la maîtrise des dépenseset à la continuité de l’activité, dans le respect des procédures et des validations de la direction.

    1. Activités principales Achats et approvisionnements
  • Recueillir les besoins des équipes, anticiper les réapprovisionnements et prévenir les ruptures.
  • Demander et comparer les devis ; préparer les commandes et les soumettre à la validation de la direction selon les seuils autorisés.
  • Suivre les commandes et les délais ; vérifier à la livraison les quantités, les références, l’état des produits et, selon leur nature, les dates de péremption et les conditions de conservation.
  • Rapprocher bons de commande, bons de livraison et factures ; traiter les écarts et les retours avec les fournisseurs. Stocks et petite caisse
  • Tenir à jour les stocks théoriques à partir des entrées et des sorties justifiées ; assurer leur valorisation selon la méthode retenue avec le cabinet comptable.
  • Participer aux inventaires physiques des stocks et de la petite caisse ; rapprocher les soldes, documenter les écarts et les signaler à la direction.
  • Suivre les seuils d’alerte, les péremptions et les consommations ; proposer les réapprovisionnements nécessaires. Suivi administratif et comptable

Autres informations

  • Classer et archiver les factures, justificatifs de caisse, contrats et autres documents comptables, sur support papier ou numérique.
  • Tenir l’échéancier des engagements de la société : fournisseurs, loyers, contrats et autres charges récurrentes ; alerter la direction avant les échéances.
  • Préparer les dossiers et documents de paiement à leur échéance, vérifier les pièces justificatives et les soumettre à la validation des personnes habilitées.
  • Être l’interlocuteur opérationnel du cabinet d’expertise comptable : transmettre les pièces dans les délais, répondre aux demandes et suivre les pièces manquantes.
  • Assurer le suivi du courrier, des dossiers administratifs et des échéances contractuelles ; préparer les documents courants demandés par la direction. Parc automobile, immobilisations et moyens généraux
  • Gérer le suivi du parc automobile : documents, assurances, échéances, entretiens, réparations, carburant et carnets de bord ; signaler les anomalies.

Localisation

  • Tenir le registre des immobilisations : acquisitions, affectations, localisation, mouvements et sorties validées ;

Formation / Diplômes

participer à leur inventaire et transmettre les informations au cabinet comptable.

  • Coordonner les interventions des prestataires pour l’entretien des locaux et des équipements ; suivre les demandes jusqu’à leur résolution.
  • Transmettre à la direction un suivi périodique des achats, dépenses engagées, échéances et anomalies nécessitant une décision

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Conseil Expert Candidature

Je suis très intéressé(e) par ce poste chez MEDIAIKO. Mon parcours correspond bien à des besoins comme les compétences demandées dans l'annonce, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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