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Recrutement à l’organisation internationale JHPIEGO
CDIil y a 11 jours
Description du poste
Cotonou
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Enabel est l’Agence belge de coopération POSTE : Assistant.te de direction (HFX) – Bénin Description de la fonction
Responsabilités
Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion efficace du secrétariat, tout en garantissant la fluidité de l’information, et la confidentialité des échanges avec la Cheffe projet. En tant qu’Assistant.e de direction, vous assurerez les tâches suivantes :
- Assurer la réception, le traitement, le suivi des courriers et correspondances entrant et sortant du projet ;
Autres informations
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
- Gérer l’agenda de la Cheffe Projet, planifier les rendez-vous et assurer la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Accueillir, filtrer, orienter les interlocuteurs internes et externes tout en assurant le traitement des appels téléphoniques et des sollicitations
Missions principales
- Organiser les missions et déplacements des équipes du projet ;
- Préparer les réunions et instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, ateliers, séances de travail), assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion ;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour régulière de la base de données des
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Conseil Expert Candidature
Enabel est l’Agence belge de coopération POSTE : Assistant.te de direction (HFX) – Bénin Description de la fonction
Responsabilités
Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion efficace du secrétariat, tout en garantissant la fluidité de l’information, et la confidentialité des échanges avec la Cheffe projet. En tant qu’Assistant.e de direction, vous assurerez les tâches suivantes :
- Assurer la réception, le traitement, le suivi des courriers et correspondances entrant et sortant du projet ;
Autres informations
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
- Gérer l’agenda de la Cheffe Projet, planifier les rendez-vous et assurer la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Accueillir, filtrer, orienter les interlocuteurs internes et externes tout en assurant le traitement des appels téléphoniques et des sollicitations
Missions principales
- Organiser les missions et déplacements des équipes du projet ;
- Préparer les réunions et instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, ateliers, séances de travail), assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion ;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour régulière de la base de données des contacts.
Formation / Diplômes
- Veiller au respect des procédures administratives internes et faciliter la circulation de l’information entre les parties impliquées.
Profil recherché
Niveau de formation requis
- Bachelor/Licence (Bac +3) en secrétariat, assistantanat de direction, administration générale ou domaine connexe
- Certificat attestant d’un niveau certifié en anglais (B2, C1 ou C2). Compétences et connaissances requises
Compétences requises
- Vous communiquez couramment en français et avez de bonnes aptitudes à communiquer oralement en anglais ;
- Vous avez une maîtrise de Microsoft 365 (MS-Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
- Vous avez une bonne capacité à gérer les agendas complexes et à organiser la logistique des réunions, ateliers et déplacements de la Cheffe projet et des équipes ;
- Vous êtes rigoureux.se, proactif.ve, avez le sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers sensibles ;
- Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités multiples avec rigueur et autonomie ;
- Vous démontrez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
Expérience
- Vous avez au minimum 5 années d’expérience en tant qu’Assistant.te d’un.e Directeur.trice ou Chef.fe de projet.
- Une expérience dans un environnement international ou une entreprise est souhaitée. Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel ( Nous vous offrons
- Une fonction intéressante dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée (CDD) de 35 mois à Cotonou avec un démarrage au mois de janvier. Intéressé.e? Postulez, au plus tard le 18/11/2026 , et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Cliquez ici pour postuler
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.