Consultant(e) Coordinateur(trice) Terrain Régional

Sous la supervision du Coordonnateur Senior des Projets basé à Tahoua et en collaboration avec l’équipe technique de PATH Niger, le/la Consultant(e) Coordinateur(trice) Terrain Régional assure la coordination, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités du projet AFGHS-PATH dans sa région d’affectation. Il/elle veille à la bonne exécution des plans de travail, à la mobilisation des acteurs institutionnels et communautaires, à la qualité des interventions sur le terrain ainsi qu’au respect des procédures opérationnelles de PSI et PATH. Il/elle contribue également à l’analyse des résultats, à la production des rapports et à l’identification des difficultés nécessitant des mesures correctives. Le poste implique une collaboration régulière avec les Directions régionales de la santé et de l’hygiène publique, les districts sanitaires, les Centres de santé intégrés (CSI), les comités de gestion et les acteurs communautaires.

Responsabilités

• 1. Coordination régionale des activités Élaborer les plans de travail et les calendriers mensuels avec PSI, PATH et les Directions régionales de la santé et de l’hygiène publique. Coordonner l’exécution des activités avec les équipes des districts sanitaires, les CSI, les comités de gestion (COGES) et les comités de santé (COSAN). Participer aux réunions hebdomadaires de coordination entre PATH et PSI. Assurer le suivi des décisions, des responsabilités et des échéances à travers des tableaux de suivi. Identifier et signaler les retards, les risques opérationnels et les difficultés d’accès rencontrées sur le terrain. Proposer des mesures d’adaptation et les soumettre à validation.
• 2. Supervision et encadrement des agents d’implémentation Superviser les activités réalisées par les agents d’implémentation et suivre l’exécution de leurs plans de travail.

Autres informations

Planifier et suivre les supervisions formatives des relais communautaires (RComs), des médiatrices et des autres acteurs communautaires, au moins une fois par trimestre. Organiser les réunions de restitution et contribuer à l’élaboration des plans d’amélioration des performances. Identifier les besoins de renforcement des capacités des agents d’implémentation. Assurer le suivi des recommandations formulées lors des visites de terrain. Veiller au respect des limites des mandats des agents d’implémentation. Les actes cliniques et les décisions médicales restent exclusivement du ressort des professionnels de santé habilités.

• 3. Suivi des primes d’incitation des acteurs communautaires Suivre régulièrement le paiement des primes de motivation destinées aux relais communautaires et aux médiatrices. Vérifier l’effectivité des paiements conformément aux procédures de PSI. Signaler aux services compétents les retards et les éventuelles anomalies. Faire vérifier les listes des bénéficiaires, les rapports d’activités validés et les pièces justificatives avant leur transmission pour traitement. Veiller au respect de la séparation des fonctions de préparation, de validation et de paiement.
• 4. Suivi des activités de proximité et des cliniques mobiles Soutenir l’organisation et suivre les sorties foraines bimestrielles dans les villages situés entre 5 et 15 km d’un établissement de santé. Appuyer l’organisation et le suivi des cliniques mobiles dans les villages situés à plus de 15 km d’un établissement de santé. Suivre les activités des Écoles des maris et documenter leurs réalisations ainsi que les difficultés rencontrées.

Formation / Diplômes

Appuyer la participation des formations sanitaires aux réunions de planification et d’évaluation des campagnes de chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS). Coordonner avec les districts sanitaires et les CSI le suivi opérationnel des références et contre-références communautaires. Identifier les obstacles qui limitent le recours des populations aux services de santé, tout en respectant la confidentialité des informations.

• 5. Gestion logistique et financière des activités de terrain Préparer et vérifier les pièces justificatives relatives aux indemnités de transport et aux per diem, conformément aux politiques de PSI. Veiller à la bonne utilisation des outils mis à la disposition des agents d’implémentation et des partenaires. Faire remonter les alertes concernant les ruptures ou les risques de rupture de produits, les produits proches de la péremption et les anomalies de stock. Assurer le suivi des mesures correctives avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement. Suivre les besoins logistiques et l’exécution des activités au regard des ressources approuvées. Signaler les écarts aux services compétents sans prendre d’engagement financier ou contractuel au-delà de la délégation reçue.
• 6. Suivi, analyse des données et rapportage Répondre aux demandes de données et d’indicateurs de suivi du projet en collaboration avec les services étatiques compétents. Collecter et consolider les données transmises par les agents d’implémentation et les structures partenaires. Produire les rapports et les livrables attendus selon les modèles approuvés par PSI et PATH, dans les délais convenus. Analyser les résultats par rapport aux cibles approuvées. Vérifier la complétude et la cohérence des données avec les sources disponibles. Assurer le suivi documenté de la résolution des anomalies en collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation.

Expérience

Capitaliser les expériences, identifier les pratiques prometteuses et les difficultés rencontrées. Formaliser les enseignements tirés et faciliter leur partage et leur réutilisation. Préparer la passation des dossiers et le bilan final de la mission.

• 7. Respect des procédures, de la sécurité et de la confidentialité Veiller au respect des consignes de sécurité et du code de conduite de PSI. Appliquer les règles relatives à la protection des personnes et à la confidentialité des données. Transmettre les plaintes, les préoccupations de protection et les suspicions de fraude par les canaux prévus par PSI. Respecter les procédures internes et les limites de son niveau de responsabilité.

EXIGENCES DU POSTE

Formation et expérience Le candidat doit satisfaire à l’une des deux conditions suivantes : Option 1 : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en santé publique, avec une spécialisation en santé communautaire, santé de la reproduction ou épidémiologie ; en sciences infirmières ou obstétricales, sociologie, gestion de projet ou dans un domaine apparenté. Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans la coordination de projets de santé communautaire en lien avec la lutte contre le paludisme, la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) et la PCIME communautaire au Niger. Option 2 : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 ou Bac+4 en santé publique, avec une spécialisation en santé communautaire, santé de la reproduction ou épidémiologie ; en sciences infirmières ou obstétricales, sociologie, gestion de projet ou dans un domaine apparenté. Justifier d’au moins sept (07) ans d’expérience dans la coordination de projets de santé communautaire en lien avec la lutte contre le paludisme, la SMNI et la PCIME communautaire au Niger.

Compétences requises

Aptitudes et compétences attendues Maîtriser la planification opérationnelle et l’organisation des activités de terrain. Être capable de mobiliser les communautés et de faciliter les échanges avec les différents acteurs. Avoir des compétences en collecte, vérification, analyse et synthèse des données. Savoir rédiger des rapports et utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Faire preuve de rigueur documentaire, d’intégrité et de discrétion dans le traitement des informations. Être capable de travailler en équipe et de rendre compte des difficultés rencontrées. Avoir une bonne maîtrise du français et des connaissances de base en anglais. La maîtrise d’au moins une langue nationale utilisée dans la zone d’affectation est souhaitée. Être disponible pour effectuer des déplacements fréquents sur le terrain, dans le respect des mesures de sécurité. Faire preuve de respect et de courtoisie professionnelle envers les collègues, les partenaires et les bénéficiaires. Valeurs professionnelles attendues Le/la candidat(e) devra également incarner les valeurs de PSI : mesure, pragmatisme, honnêteté, collaboration, confiance et engagement.

COMPÉTENCES CLÉS

Coordination de projets de santé communautaire. Supervision des équipes et des acteurs communautaires. Planification et suivi des activités régionales. Mobilisation communautaire. Suivi des activités de lutte contre le paludisme. Connaissance de la SMNI et de la PCIME communautaire. Collecte, consolidation et analyse des données. Rédaction de rapports techniques. Maîtrise de Word et Excel. Gestion logistique et suivi des pièces justificatives. Communication et travail en équipe. Respect des procédures et confidentialité.

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