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Job description
A vehicle rental structure located in HoueyihoIn the city of Cotonou, recruits a secretary to strengthen its administrative team. The incumbent of the position will be responsible for the physical and telephone reception of clients, the management of incoming and outgoing calls, as well as the scheduling of appointments and the management agenda. He or she will be responsible for the seizure, filing and archiving of administrative documents, the follow-up of mail and the writing of simple letters. The mastery of the computer tool (Word, Excel, e-mail) is essential, as well as the management of Mobile Money transfer operations for the settlement of rentals and guarantees.
The profile sought is a respectful, presentable, rigorous and discreet person, with confirmed experience in a similar position of secretariat or administrative assistance. The position is open primarily to candidates residing in the vicinity of the workplace, including: Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè and Vodjè, to facilitate daily travel. Conditions: full-time contract, monthly salary between 100,000 and 150,000 CFA francs depending on profile and experience, with a trial period and gradual integration into the team.
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Description de l'emploi
Une structure de location de véhicules située à Houeyiho, dans la ville de Cotonou, recrute une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Le ou la titulaire du poste assurera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda de la direction. Il ou elle sera chargé(e) de la saisie, du classement et de l'archivage des documents administratifs, du suivi du courrier et de la rédaction de courriers simples. La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) est indispensable, tout comme la gestion des opérations de transfert Mobile Money pour le règlement des locations et des cautions.
Le profil recherché est une personne respectueuse, présentable, rigoureuse et discrète, justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire de secrétariat ou d'assistance administrative. Le poste est ouvert en priorité aux candidat(e)s résidant dans les environs du lieu de travail, notamment Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè et Vodjè, afin de faciliter les déplacements quotidiens. Conditions : contrat à temps plein, salaire mensuel compris entre 100 000 et 150 000 FCFA selon le profil et l'expérience, avec une période d'essai et une intégration progressive dans l'équipe.
Pour nous contacter : appelez ou Ă©crivez sur WhatsApp au . Autres contacts : .
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; gérer les appels entrants et sortants ainsi que la prise de messages ; tenir l'agenda et les rendez-vous de la direction ; saisir, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux ; suivre le courrier et les dossiers de location ; effectuer les opérations de transfert Mobile Money et en assurer le suivi ; veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et du matériel de bureau ; exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie. Compétences recherchées Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) ; gestion des transferts Mobile Money ; accueil et communication téléphonique ; saisie et classement de documents ; rédaction de courriers simples ; organisation et gestion d'agenda ; sens de la confidentialité ; présentation soignée ; ponctualité et respect des consignes.
BAC ou équivalent en secrétariat / gestion
Niveau de langue Français : Bon — Anglais : Aucun Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Description de l emploi 🎓 Formation / Diplômes Une structure de location de véhicules basée à Houeyiho , dans la zone Est de Cotonou, recrute une secrétaire pour tenir son bureau d accueil. Concrètement, c est la personne qui reçoit les clients venus louer une voiture, qui enregistre les dossiers de location et qui su
Description de l emploi Une boutique de transfert d argent et de vente d abonnements Canal+ située à Abomey Calavi, précisément à Zoundja Satellite, Ahossougbeta Zopah, recrute des secrétaires sérieux(se) et dynamiques pour renforcer son équipe. 🎓 Formation / Diplômes Le ou la titulaire du poste assurera l accueil, l
Une société de la place recrute une Secrétaire dynamique et polyvalente pour son agence située à Kazounkpa. La candidate aura pour mission principale la gestion administrative et le soutien actif à la vente de fournitures. Missions principales Accueil, conseil et vente de fournitures aux clients ; tenue de la caisse et
📋 Missions principales Architecte – Chef de Mission et Directeur des Travaux Posté le 1 juil. 2024 KOFFI DIABATE ARCHITECTES Bâtiment et construction, Architectes Cotonou Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les