AG

Secrétaire

Agence de location
📍 Cotonou 🇧🇯CDI🗓️ il y a 19 jours

Description du poste

Cotonou
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description de l'emploi

Formation / Diplômes

Une structure de location de véhicules basée à Houeyiho , dans la zone Est de Cotonou, recrute une secrétaire pour tenir son bureau d'Concrètement, c'est la personne qui reçoit les clients venus louer une voiture, qui enregistre les dossiers de location et qui suit les paiements, y compris les transferts Mobile Money . Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, au sein d'une petite équipe où l'organisation personnelle compte plus que les diplômes.

Localisation

Au quotidien, la secrétaire accueille et renseigne les clients sur les véhicules disponibles et les tarifs, tient le registre des locations et le suivi des retours de véhicules, encaisse et enregistre les paiements (espèces et Mobile Money), puis met à jour les fichiers sur ordinateur. Elle assure aussi la saisie des documents, le classement et la prise d'appels pour les réservations.

Profil recherché

Le profil recherché : une personne ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique (saisie, Word, Excel, gestion de fichiers) et une expérience de 1 à 2 ans dans un poste de secrétariat, d'accueil ou de caisse. La pratique du transfert Mobile Money est indispensable. On attend surtout de la rigueur dans le suivi des encaissements, une présentation soignée et le sens du respect envers la clientèle. Un vrai plus : habiter les environs — Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè, Vodjè — pour être ponctuel et disponible. Conditions : CDI après période d'essai, salaire à discuter selon profil et expérience, travail en journée du lundi au samedi au bureau de Houeyiho.

Expérience

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Conseil Expert Candidature

Description de l'emploi

Formation / Diplômes

Une structure de location de véhicules basée à Houeyiho , dans la zone Est de Cotonou, recrute une secrétaire pour tenir son bureau d'Concrètement, c'est la personne qui reçoit les clients venus louer une voiture, qui enregistre les dossiers de location et qui suit les paiements, y compris les transferts Mobile Money . Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, au sein d'une petite équipe où l'organisation personnelle compte plus que les diplômes.

Localisation

Au quotidien, la secrétaire accueille et renseigne les clients sur les véhicules disponibles et les tarifs, tient le registre des locations et le suivi des retours de véhicules, encaisse et enregistre les paiements (espèces et Mobile Money), puis met à jour les fichiers sur ordinateur. Elle assure aussi la saisie des documents, le classement et la prise d'appels pour les réservations.

Profil recherché

Le profil recherché : une personne ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique (saisie, Word, Excel, gestion de fichiers) et une expérience de 1 à 2 ans dans un poste de secrétariat, d'accueil ou de caisse. La pratique du transfert Mobile Money est indispensable. On attend surtout de la rigueur dans le suivi des encaissements, une présentation soignée et le sens du respect envers la clientèle. Un vrai plus : habiter les environs — Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè, Vodjè — pour être ponctuel et disponible. Conditions : CDI après période d'essai, salaire à discuter selon profil et expérience, travail en journée du lundi au samedi au bureau de Houeyiho.

Expérience

Pour postuler : appelez ou envoyez un message WhatsApp au 3 ou au 0 , en précisant votre expérience en secrétariat et votre quartier de résidence.

Responsabilités

La secrétaire est la première personne que voit le client : elle l'accueille, le renseigne et prend sa réservation. C'est elle qui tient le registre des locations , qui vérifie que chaque paiement a bien été encaissé et qui signale tout écart au responsable . Ouvrir et suivre les dossiers de location jusqu'au retour du véhicule Encaisser les paiements et délivrer les reçus Mettre à jour les fichiers et transmettre un point quotidien Compétences recherchées Il faut d'abord savoir utiliser un ordinateur sans hésiter : saisir un document, tenir un fichier clients, faire un tableau de suivi simple sur Excel ou Word, et retrouver une information rapidement. La personne doit maîtriser le transfert Mobile Money de bout en bout (envoi, réception, vérification du reçu) car une bonne partie des paiements passe par là. Accueil physique et téléphonique de la clientèle Saisie et classement des dossiers de location Encaissement et suivi Mobile Money Présentation soignée, ponctualité et discrétion Diplôme exigé Années d'expérience

  • 1 à 2 ans Niveau de langue Français : Avancé — Anglais : Débutant Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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