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Job description
A vehicle rental structure based in Houeyiho , in the eastern zone of Cotonou, recruits a secretary to hold his reception office. Specifically, it is the person who receives customers coming to rent a car, records rental records and tracks payments, including Mobile Money transfers. The position is to be filled immediately, in person, within a small team where the personal organization counts more than the diplomas.
On a daily basis, the secretary welcomes and informs customers about available vehicles and rates, keeps records of rentals and tracking of vehicle returns, collects and records payments (cash and Mobile Money), and then updates files on computer. It also handles the entry of documents, filing and taking calls for reservations.
The desired profile: a person with a good command of the computer tool (seizure, Word, Excel, file management) and an experience of 1 to 2 years in a secretarial, reception or cashier position. The practice of mobile money transfer is essential. We expect above all rigor in the follow-up of receipts, a careful presentation and a sense of respect towards customers. A real plus: living in the surroundings — Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè, Vodjè — to be punctual and available. Conditions: CDI after trial period, salary to be discussed according to profile and experience, day work from Monday to Saturday at the office of Houeyiho.
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Description de l'emploi
Une structure de location de véhicules basée à Houeyiho , dans la zone Est de Cotonou, recrute une secrétaire pour tenir son bureau d'Concrètement, c'est la personne qui reçoit les clients venus louer une voiture, qui enregistre les dossiers de location et qui suit les paiements, y compris les transferts Mobile Money . Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, au sein d'une petite équipe où l'organisation personnelle compte plus que les diplômes.
Au quotidien, la secrétaire accueille et renseigne les clients sur les véhicules disponibles et les tarifs, tient le registre des locations et le suivi des retours de véhicules, encaisse et enregistre les paiements (espèces et Mobile Money), puis met à jour les fichiers sur ordinateur. Elle assure aussi la saisie des documents, le classement et la prise d'appels pour les réservations.
Le profil recherché : une personne ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique (saisie, Word, Excel, gestion de fichiers) et une expérience de 1 à 2 ans dans un poste de secrétariat, d'accueil ou de caisse. La pratique du transfert Mobile Money est indispensable. On attend surtout de la rigueur dans le suivi des encaissements, une présentation soignée et le sens du respect envers la clientèle. Un vrai plus : habiter les environs — Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè, Vodjè — pour être ponctuel et disponible. Conditions : CDI après période d'essai, salaire à discuter selon profil et expérience, travail en journée du lundi au samedi au bureau de Houeyiho.
Pour postuler : appelez ou envoyez un message WhatsApp au 3 ou au 0 , en précisant votre expérience en secrétariat et votre quartier de résidence.
La secrétaire est la première personne que voit le client : elle l'accueille, le renseigne et prend sa réservation. C'est elle qui tient le registre des locations , qui vérifie que chaque paiement a bien été encaissé et qui signale tout écart au responsable . Ouvrir et suivre les dossiers de location jusqu'au retour du véhicule Encaisser les paiements et délivrer les reçus Mettre à jour les fichiers et transmettre un point quotidien Compétences recherchées Il faut d'abord savoir utiliser un ordinateur sans hésiter : saisir un document, tenir un fichier clients, faire un tableau de suivi simple sur Excel ou Word, et retrouver une information rapidement. La personne doit maîtriser le transfert Mobile Money de bout en bout (envoi, réception, vérification du reçu) car une bonne partie des paiements passe par là . Accueil physique et téléphonique de la clientèle Saisie et classement des dossiers de location Encaissement et suivi Mobile Money Présentation soignée, ponctualité et discrétion Diplôme exigé Années d'expérience
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Description de l emploi Une boutique de transfert d argent et de vente d abonnements Canal+ située à Abomey Calavi, précisément à Zoundja Satellite, Ahossougbeta Zopah, recrute des secrétaires sérieux(se) et dynamiques pour renforcer son équipe. 🎓 Formation / Diplômes Le ou la titulaire du poste assurera l accueil, l
Description de l emploi 📍 Localisation Une structure de location de véhicules située à Houeyiho, dans la ville de Cotonou, recrute une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Le ou la titulaire du poste assurera l accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des appels entrants et sortants
Une société de la place recrute une Secrétaire dynamique et polyvalente pour son agence située à Kazounkpa. La candidate aura pour mission principale la gestion administrative et le soutien actif à la vente de fournitures. Missions principales Accueil, conseil et vente de fournitures aux clients ; tenue de la caisse et
📋 Missions principales Architecte – Chef de Mission et Directeur des Travaux Posté le 1 juil. 2024 KOFFI DIABATE ARCHITECTES Bâtiment et construction, Architectes Cotonou Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les