UN
Programme Assistant, Antananarivo, Madagascar
CDIil y a 6 mois
Description du poste
Antananarivo
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
En étroite collaboration avec le Head of Programmes et les membres seniors de l’équipe des Programmes de terrain, le titulaire du poste apporte un appui technique et opérationnel à la coordination de l’équipe des Programmes de terrain de Madagascar, afin de faciliter la mise en œuvre efficace des stratégies de Durrell sur l’ensemble de ses sites d’intervention.
Formation / Diplômes
Le poste contribue à la planification et au suivi des activités, à la préparation et au suivi des budgets, à la coordination des achats, à l’élaboration des propositions de financement et des rapports destinés aux bailleurs de fonds, à la gestion de l’information ainsi qu’au suivi administratif.
Responsabilités
- Appuyer l’équipe des Programmes de terrain de Madagascar dans la coordination efficace de la mise en œuvre des stratégies de Durrell sur ses différents sites, en abordant notamment les thématiques suivantes : sécurité alimentaire, autonomie financière, bonne gouvernance, santé communautaire et restauration des écosystèmes.
- En étroite collaboration avec le Head of Programmes et les responsables placés sous sa supervision directe, apporter un appui technique à l’équipe des Programmes de terrain en assurant le suivi de la mise en œuvre des activités, en évaluant les progrès réalisés par rapport aux plans de travail établis, en coordonnant les activités et en participant aux discussions relatives au suivi et à l’ajustement des budgets.
- Assurer le rôle d’intermédiaire, notamment pour les questions opérationnelles et les achats, entre l’équipe des Programmes de terrain et les équipes Finance et Opérations. Cela inclut la définition des spécifications techniques des achats et la préparation des demandes d’achat.
- Sous la supervision et les orientations des membres seniors de l’équipe des Programmes de Madagascar, participer à l’élaboration des propositions de financement et des rapports destinés aux bailleurs de fonds, notamment en coordonnant la collecte des contributions des membres des équipes répartis sur les différents sites.
- Contribuer à la coordination de la préparation des budgets annuels.
- Participer à la gestion des ressources Microsoft 365 (Teams, SharePoint).
- Contribuer à la préparation des demandes de validation et en assurer le suivi.
- Collecter, compiler et synthétiser les informations provenant de différentes sources, ainsi que contribuer au suivi des demandes d’informations.
- Respecter l’ensemble des procédures et politiques établies par Durrell, les bailleurs de fonds et le Gouvernement de Madagascar, notamment en matière de protection des personnes (Safeguarding), de santé et sécurité au travail, de procédures financières et de conditions liées aux financements.
- Accompagner les équipes de terrain dans le maintien de normes élevées en matière de gestion financière et de reporting, en veillant à ce que les fonds soient utilisés dans les délais requis et conformément aux procédures de gestion financière de DWCT, en étroite coordination avec les responsables de sites et les points focaux financiers locaux, selon les besoins.
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Conseil Expert Candidature
Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Durrell Wildlife Conservation Trust. Je comprends que SharePoint est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.