L'Assistant Commercial Chargé d'Appels d'Offres participe à toutes les étapes du processus de réponse aux appels d'offres, depuis l'identification des opportunités jusqu'au suivi des résultats.
Il veille à la qualité documentaire, au respect des délais et à la coordination entre les différents services de l'entreprise
Missions principales
Veille et Demande de Dossier d'Appel d'Offres (DAO) :
Assurer une veille active sur les plateformes dédiées et les sources pertinentes pour identifier les appels d'offres correspondant à nos activités.
Formuler les demandes de DAO et s'assurer de leur réception complète dans les délais impartis.
Formation / Diplômes
Compilation et Coordination des Informations :
Analyser et comprendre les exigences de chaque DAO.
Coordonner et collecter toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents départements (administratif, technique, commercial, financier).
S'assurer de la pertinence et de l'exactitude des données fournies par chaque service.
Montage et Vérification des Dossiers de Soumission :
Assembler l'ensemble des pièces constitutives du dossier de soumission (pièces administratives, techniques, financières, etc.) conformément aux exigences du DAO.
Vérifier minutieusement la conformité, l'exhaustivité et la cohérence de chaque document et du dossier global.
Mettre en forme les documents pour garantir une présentation professionnelle et claire.
Respect des Délais et Envoi des Soumissions :
Établir et suivre un planning rigoureux pour chaque appel d'offres afin de respecter impérativement les dates limites de soumission.
Gérer l'envoi des dossiers (physique ou électronique) dans les délais prescrits, en s'assurant de la traçabilité.
Assistance à l'Ouverture des Plis :
Assister, si besoin, à l'ouverture des plis des appels d'offres.
Prendre note des informations pertinentes lors de cette étape.
Profil recherché
Niveau d'études : Bac+2 en commerce, administration, ou équivalent.
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
Autres informations
Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite MS Office (Word, Excel) et une connaissance d'un logiciel CRM serait un atout.
Organisation, rigueur et souci du détail.
Aptitude à la gestion de projets et respect des délais.
Sens de l'écoute, du service et aisance relationnelle.
Proactivité et capacité à travailler en autonomie.
TANATECH recrute : Assistant Commercial chargé d'appel d'offre , CDI, à Behoririka, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+2 minimum.
Missions
Veille et Demande de Dossier d'Appel d'Offres (DAO) :
Assurer une veille active sur les plateformes dédiées et les sources pertinentes pour identifier les appels d'offres correspondant à nos activités. Formuler les demandes de DAO et s'assurer de leur réception complète dans les délais impartis. Compilation et Coordination des Informations :
Analyser et comprendre les exigences de chaque DAO. Coordonner et collecter toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents départements (administratif, technique, commercial, financier). S'assurer de la pertinence et de l'exactitude des données fournies par chaque service. Montage et Vérification des Dossiers de Soumission :
Assembler l'ensemble des pièces constitutives du dossier de soumission (pièces administratives, techniques, financières, etc.) conformément aux exigences du DAO. Vérifier minutieusement la conformité, l'exhaustivité et la cohérence de chaque document et du dossier global. Mettre en forme les documents pour garantir une présentation professionnelle et claire. Respect des Délais et Envoi des Soumissions :
Établir et suivre un planning rigoureux pour chaque appel d'offres afin de respecter impérativement les dates limites de soumission. Gérer l'envoi des dossiers (physique ou électronique) dans les délais prescrits, en s'assurant de la traçabilité. Assistance à l'Ouverture des Plis :
Assister, si besoin, à l'ouverture des plis des appels d'offres. Prendre note des informations pertinentes lors de cette étape.
Profil recherché
Niveau d'études : Bac+2 en commerce, administration, ou équivalent. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite MS Office (Word, Excel) et une connaissance d'un logiciel CRM serait un atout. Organisation, rigueur et souci du détail. Aptitude à la gestion de projets et respect des délais. Sens de l'écoute, du service et aisance relationnelle. Proactivité et capacité à travailler en autonomie.
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