TA

Assistant Commercial chargé d'appel d'offre

TANATECH
📍 AntananarivoCDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Antananarivo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

L'Assistant Commercial Chargé d'Appels d'Offres participe à toutes les étapes du processus de réponse aux appels d'offres, depuis l'identification des opportunités jusqu'au suivi des résultats. Il veille à la qualité documentaire, au respect des délais et à la coordination entre les différents services de l'entreprise

Missions principales

Veille et Demande de Dossier d'Appel d'Offres (DAO) : Assurer une veille active sur les plateformes dédiées et les sources pertinentes pour identifier les appels d'offres correspondant à nos activités. Formuler les demandes de DAO et s'assurer de leur réception complète dans les délais impartis.

Formation / Diplômes

Compilation et Coordination des Informations : Analyser et comprendre les exigences de chaque DAO. Coordonner et collecter toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents départements (administratif, technique, commercial, financier). S'assurer de la pertinence et de l'exactitude des données fournies par chaque service. Montage et Vérification des Dossiers de Soumission : Assembler l'ensemble des pièces constitutives du dossier de soumission (pièces administratives, techniques, financières, etc.) conformément aux exigences du DAO. Vérifier minutieusement la conformité, l'exhaustivité et la cohérence de chaque document et du dossier global. Mettre en forme les documents pour garantir une présentation professionnelle et claire. Respect des Délais et Envoi des Soumissions : Établir et suivre un planning rigoureux pour chaque appel d'offres afin de respecter impérativement les dates limites de soumission. Gérer l'envoi des dossiers (physique ou électronique) dans les délais prescrits, en s'assurant de la traçabilité. Assistance à l'Ouverture des Plis : Assister, si besoin, à l'ouverture des plis des appels d'offres. Prendre note des informations pertinentes lors de cette étape.

Profil recherché

Niveau d'études : Bac+2 en commerce, administration, ou équivalent. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Autres informations

Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite MS Office (Word, Excel) et une connaissance d'un logiciel CRM serait un atout. Organisation, rigueur et souci du détail. Aptitude à la gestion de projets et respect des délais. Sens de l'écoute, du service et aisance relationnelle. Proactivité et capacité à travailler en autonomie. TANATECH recrute : Assistant Commercial chargé d'appel d'offre , CDI, à Behoririka, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+2 minimum. Missions Veille et Demande de Dossier d'Appel d'Offres (DAO) : Assurer une veille active sur les plateformes dédiées et les sources pertinentes pour identifier les appels d'offres correspondant à nos activités. Formuler les demandes de DAO et s'assurer de leur réception complète dans les délais impartis. Compilation et Coordination des Informations : Analyser et comprendre les exigences de chaque DAO. Coordonner et collecter toutes les informations et documents nécessaires auprès des différents départements (administratif, technique, commercial, financier). S'assurer de la pertinence et de l'exactitude des données fournies par chaque service. Montage et Vérification des Dossiers de Soumission : Assembler l'ensemble des pièces constitutives du dossier de soumission (pièces administratives, techniques, financières, etc.) conformément aux exigences du DAO. Vérifier minutieusement la conformité, l'exhaustivité et la cohérence de chaque document et du dossier global. Mettre en forme les documents pour garantir une présentation professionnelle et claire. Respect des Délais et Envoi des Soumissions : Établir et suivre un planning rigoureux pour chaque appel d'offres afin de respecter impérativement les dates limites de soumission. Gérer l'envoi des dossiers (physique ou électronique) dans les délais prescrits, en s'assurant de la traçabilité. Assistance à l'Ouverture des Plis : Assister, si besoin, à l'ouverture des plis des appels d'offres. Prendre note des informations pertinentes lors de cette étape. Profil recherché Niveau d'études : Bac+2 en commerce, administration, ou équivalent. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite MS Office (Word, Excel) et une connaissance d'un logiciel CRM serait un atout. Organisation, rigueur et souci du détail. Aptitude à la gestion de projets et respect des délais. Sens de l'écoute, du service et aisance relationnelle. Proactivité et capacité à travailler en autonomie.

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Conseil Expert Candidature

Bonjour TANATECH, je suis vivement intéressé(e) par ce poste. Ma récente formation en commerce et ma motivation pour Excel correspondent à votre besoin. Je serais ravi(e) d'échanger sur ma candidature.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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