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Rôle du poste
Le Directeur des Ressources et de la Comptabilité est chargé de piloter et de superviser l’ensemble des fonctions financières, comptables, administratives, humaines, matérielles et informatiques de la société. Placé sous l’autorité du Directeur Général, il veille à la bonne application des procédures internes, à la fiabilité des informations financières et à l’utilisation optimale des ressources de l’institution.
Il assure la coordination des services relevant de sa responsabilité, contribue à la maîtrise des coûts et accompagne la Direction Générale dans la prise de décisions stratégiques grâce à des analyses financières, comptables et administratives. Il veille également à la conformité des opérations avec les réglementations en vigueur, notamment en matière de comptabilité, de fiscalité, de droit du travail et de gestion des ressources humaines. Responsabilités A. Comptabilité et gestion financière Superviser les opérations comptables et financières de la société et veiller à l’application rigoureuse des procédures administratives et financières. Préparer le budget annuel et superviser son exécution, en assurant un suivi régulier des dépenses et des recettes. Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, identifier les éventuelles anomalies et proposer des mesures correctives. Élaborer les rapports périodiques relatifs à l’exécution du budget et préparer les rapports de gestion destinés à la Direction Générale. Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle permettant d’améliorer le suivi des opérations financières, fiscales, comptables et patrimoniales. Veiller au respect des obligations fiscales et assurer le suivi des relations avec les banques, les établissements financiers, les services fiscaux et les auditeurs.
Préparer et participer aux missions d’audit et de contrôle administratif et financier. Proposer et assurer le suivi des placements financiers, notamment les obligations, titres, actions et dépôts à terme. Préparer les états financiers mensuels et semestriels et coordonner les opérations de clôture des comptes. Réaliser toute analyse ou étude nécessaire à l’amélioration de la gestion financière, comptable et administrative. B. Gestion des ressources humaines Participer à la définition et assurer la mise en œuvre de la politique des ressources humaines conformément aux orientations de la Direction Générale. Veiller au respect de la législation du travail et des obligations relatives à la sécurité sociale. Développer et mettre en place des outils et procédures efficaces pour améliorer la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Superviser la gestion des horaires, absences, permissions, congés et autres mouvements du personnel. Veiller au respect des obligations sociales et salariales et à la régularité des dossiers administratifs des employés. S’assurer que les ressources humaines disponibles correspondent aux besoins et aux objectifs de la société. Contribuer au développement des compétences et à l’amélioration des performances du personnel. Préparer les rapports trimestriels de suivi des ressources humaines.
Coordonner les activités liées à la gestion du personnel et exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie. C. Gestion du patrimoine, du matériel et des moyens généraux Superviser la gestion des moyens généraux et veiller à leur utilisation optimale. Contrôler le respect des procédures de commande, d’acquisition et d’approvisionnement en biens et services. Veiller à la disponibilité des équipements et des fournitures nécessaires au fonctionnement de la société. Superviser la gestion du parc automobile et assurer le suivi de son entretien. Veiller à la maintenance des installations et équipements, notamment les systèmes de sécurité, les installations électriques, téléphoniques, hydrauliques, les groupes électrogènes et le mobilier. Assurer le suivi des travaux d’aménagement et d’agencement des locaux. Contrôler l’exécution des contrats de prestation de services et proposer des mesures d’optimisation. Organiser les inventaires physiques annuels et assurer le suivi de la comptabilité matière. Superviser l’inventaire des immobilisations et veiller à la bonne gestion du patrimoine de la société. D. Gestion informatique et système d’information Superviser le suivi des projets et initiatives d’informatisation de la société. Veiller au bon fonctionnement et à la disponibilité du système d’information. Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des équipements informatiques. Superviser la gestion de la messagerie électronique et des outils numériques de l’entreprise. Contrôler les niveaux d’accès des agents aux différents systèmes et veiller à la sécurité des informations. S’assurer de la mise à jour régulière des logiciels et outils informatiques. Contribuer à l’amélioration des solutions informatiques utilisées pour la gestion des activités de la société. Exigences du poste Formation et expérience professionnelle Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 au moins en comptabilité, finances, audit, contrôle de gestion, économie ou assurance. Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de responsabilité financière ou comptable. Avoir exercé de préférence dans une compagnie d’assurances ou un établissement financier.
Posséder une solide expérience en gestion des ressources humaines.
Compétences techniques
Avoir une excellente connaissance des principes et pratiques de comptabilité et de gestion financière.
Maîtriser les dispositions du Code CIMA et les normes du SYSCOHADA.
Disposer de compétences en élaboration, suivi et contrôle budgétaire.
Maîtriser les procédures d’audit, de contrôle interne et de gestion des risques financiers.
Avoir de bonnes connaissances en fiscalité et en réglementation sociale.
Maîtriser les outils informatiques, les bases de données et les logiciels de gestion.
Posséder des connaissances pratiques en gestion du patrimoine, des immobilisations et des moyens généraux.
Compétences managériales et qualités personnelles
Être capable d’animer, de superviser et de coordonner plusieurs équipes de travail.
Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse.
Faire preuve d’un bon esprit d’équipe, d’initiative et d’un excellent sens relationnel.
Posséder une grande capacité de travail et être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.
Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances.
Faire preuve de rigueur, d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme.
Avoir une bonne capacité d’écoute et de dialogue.
Être disponible pour travailler, si nécessaire, en dehors des horaires habituels.
La maîtrise de l’anglais constitue un avantage.
Conditions particulières
Être âgé d’au moins 35 ans à la date de clôture du dépôt des candidatures.
Jouir de ses droits civiques.
Ne jamais avoir été condamné par une instance judiciaire.
Dossier de candidature
Les candidats doivent fournir :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation.
Un CV détaillé et signé.
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de qualification, du baccalauréat aux diplômes supérieurs.
Les attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle.
Les copies certifiées des actes de nomination aux postes de responsabilité.
Une copie certifiée de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif.
Une copie certifiée du certificat de nationalité.
Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Un certificat médical d’aptitude physique datant de moins de trois mois.
Des références professionnelles vérifiables ou toute pièce permettant de justifier l’aptitude et l’expérience du candidat.
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Adresse de dépôt : Cabinet COSEF, Quartier Plateau, 468 rue des Dallols, Niamey, anciens locaux de la société COTECNA, près de la Garde présidentielle.
E-mail :
Téléphone : .
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