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Chargé(e) du Suivi et de l’Évaluation (S&E)
L’ONG Synergie d’Action pour un Développement Intégré et Durable (SADID), immatriculée sous le numéro MINT/14DEC2023/037302, recrute un(e) Chargé(e) du Suivi et de l’Évaluation pour un nouveau projet. Entrée en fonction prévue le 15 décembre 2026, pour un contrat d’un an renouvelable. Le poste est basé au siège de SADID à Dakar, avec des déplacements sur les sites du projet.
SADID est une ONG nationale qui contribue à l’amélioration des conditions de vie des communautés sénégalaises à travers des interventions en santé publique, développement local, gouvernance, genre, droits humains, inclusion et renforcement des capacités communautaires. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau projet, l’organisation souhaite renforcer son dispositif afin d’assurer le suivi des performances, la fiabilité des données, la mesure des résultats et l’apprentissage tout au long de l’intervention.
Mission principale
Sous la supervision du/de la Responsable du projet, et en coordination technique avec la Direction exécutive et les équipes programmes de SADID, le/la Chargé(e) du Suivi et de l’Évaluation conçoit, opérationnalise et anime le dispositif de suivi-évaluation du projet. Il/elle veille à la collecte, à la vérification, à l’analyse et à l’utilisation régulière de données de qualité pour mesurer les progrès, éclairer les décisions, renforcer la redevabilité et documenter les résultats du projet.
Planification et mise en place du système de suivi-évaluation
Le/la titulaire élabore et actualise le plan de suivi-évaluation du projet, en cohérence avec le cadre logique, la théorie du changement, le plan de travail et les exigences du bailleur. Il/elle définit les indicateurs de performance, leurs fiches de référence (définition, désagrégations, sources, fréquence, responsabilités, cibles) et les modalités de calcul. Il/elle développe les outils de collecte, les bases de données, les tableaux de bord et le calendrier de remontée des informations, appuie l’établissement des valeurs de référence (baseline), le suivi des cibles et la préparation des évaluations intermédiaires et finales.
Collecte, gestion et assurance qualité des données
Il/elle organise et supervise la collecte périodique des données quantitatives et qualitatives auprès des équipes, partenaires et bénéficiaires. Il/elle forme et accompagne les agents de terrain et partenaires à l’utilisation des outils, aux définitions des indicateurs et aux procédures de rapportage. Il/elle assure les contrôles de qualité des données : complétude, exactitude, cohérence, ponctualité, traçabilité et vérifications sur site. Il/elle administre et sécurise les bases de données, assure l’archivage des pièces justificatives et applique les règles de confidentialité et de protection des données. Il/elle identifie les écarts et propose des mesures correctives documentées.
Suivi des activités, analyse et rapportage
Le/la Chargé(e) suit la réalisation des activités, des livrables, des indicateurs et des résultats par rapport aux prévisions et aux cibles. Il/elle effectue des visites régulières de suivi sur les sites d’intervention et documente les constats et recommandations. Il/elle produit les synthèses statistiques, tableaux de bord et rapports de suivi mensuels, trimestriels et annuels, selon les échéances du projet. Il/elle contribue à la rédaction des rapports narratifs destinés à SADID, au bailleur et aux partenaires, en vérifiant la concordance des données rapportées. Il/elle présente les résultats lors des réunions de revue de performance et appuie la prise de décision fondée sur les données.
Évaluations, apprentissage et redevabilité
Il/elle appuie la préparation des termes de référence, la coordination et le suivi technique des études, enquêtes et évaluations du projet. Il/elle documente les bonnes pratiques, les leçons apprises, les histoires de changement et les résultats significatifs, avec le consentement requis. Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des mécanismes de retour d’information et de gestion des plaintes des communautés, en lien avec les responsables concernés. Il/elle anime des séances de restitution et de réflexion avec les équipes et partenaires pour ajuster les stratégies de mise en œuvre.
Coordination et appui transversal
Le/la titulaire travaille étroitement avec le/la Responsable du projet, les équipes techniques, les animateurs communautaires et les partenaires d’exécution. Il/elle participe aux réunions de coordination, aux missions conjointes et aux exercices de planification et de revue. Il/elle contribue à l’élaboration des propositions de projet et des cadres de résultats lorsque cela est demandé, et exécute toute autre tâche relevant du suivi-évaluation confiée par la hiérarchie dans le cadre du projet.
Profil recherché
Formation : diplôme Bac+3/5 en suivi-évaluation, statistiques, démographie, santé publique, sciences sociales, gestion de projet ou discipline connexe.
Expérience : au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente en suivi-évaluation de projets de développement, de santé ou d’interventions communautaires ; expérience en ONG souhaitée. Expérience avérée dans l’élaboration de plans S&E, la gestion d’indicateurs, la collecte de données, les enquêtes, le contrôle qualité et le rapportage aux partenaires.
Compétences techniques : bonne maîtrise d’Excel et d’au moins un outil numérique de collecte (KoboToolbox, ODK ou équivalent) ; connaissance de Power BI, DHIS2, SPSS, Stata ou R constituant un atout. Capacités solides d’analyse, de synthèse, de rédaction de rapports et de présentation des résultats. Connaissance des approches participatives, de la redevabilité envers les populations et des principes de protection des données.
Qualités personnelles : rigueur, intégrité, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et disponibilité pour les déplacements sur le terrain.
Langues : excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; maîtrise d’une langue nationale et de l’anglais appréciée.
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