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HR Assistant — SAASA B2E Management Sarl
SAASA B2E Management Sarl recrute un HR Assistant chargé de soutenir la mise en œuvre des politiques RH, les activités de recrutement, l'administration du personnel et les opérations RH quotidiennes. Le titulaire du poste veille à la bonne tenue des dossiers des employés, à la préparation dans les délais des documents RH, au respect des procédures internes et de la réglementation du travail applicable, ainsi qu'à un accompagnement efficace tout au long du cycle de vie du collaborateur. Il apporte un appui administratif à la direction et à l'équipe RH, garantit la fiabilité des informations RH, facilite la communication et contribue à un environnement de travail productif et professionnel.
Responsabilités principales
A. Administration RH et appui organisationnel : participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus internes RH ; mettre à jour les organigrammes, les descriptions de poste et les dossiers des employés ; soutenir la planification des effectifs et les activités RH des différents services.
B. Recrutement, sélection et intégration : assister au recrutement, à la présélection des candidats et à la planification des entretiens ; coordonner la vérification des références et la constitution des documents d'embauche ; accompagner l'intégration des nouveaux employés, l'induction et le suivi de la période d'essai.
C. Relations avec les employés et communication : répondre aux demandes des employés et fournir une assistance en matière de RH ; soutenir l'engagement des collaborateurs et maintenir un environnement de travail positif ; contribuer à la documentation confidentielle des griefs et des questions disciplinaires.
D. Droit du travail et conformité : participer à la préparation et au classement des contrats de travail et des documents RH ; tenir des dossiers d'employés exacts conformément aux politiques de l'entreprise et à la réglementation du travail ; soutenir les déclarations CNPS, la documentation statutaire et les suivis de conformité.
E. Rémunération, avantages et appui à la paie : participer à la collecte et à la vérification des informations de paie ; suivre les congés, la présence, les indemnités et les avantages des employés ; assurer la liaison avec la Finance pour le traitement des salaires et préserver la confidentialité de la paie.
F. Gestion des performances et formation : contribuer à la coordination des évaluations de performance et des revues de fin de période d'essai ; identifier les besoins de formation et soutenir l'organisation des sessions de formation ; tenir les registres de formation et assurer le suivi des activités de développement des employés.
G. Dossiers RH et reporting : tenir et mettre à jour les dossiers du personnel, les bases de données RH et les registres des employés ; préparer les lettres RH, les attestations et autres documents du personnel ; participer à la préparation des rapports RH et au maintien de systèmes d'information RH fiables.
H. Santé, sécurité et bien-être des employés : soutenir les initiatives de santé et de sécurité au travail ainsi que les actions en faveur du bien-être des employés ; participer à la documentation des incidents survenus sur le lieu de travail et au suivi des mesures préventives ; promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et professionnel.
Le candidat doit être bilingue et titulaire d'au moins une licence en gestion des ressources humaines (HRM). Niveau d'études minimum : Bachelor's Degree.
Documents de candidature : Curriculum Vitae.
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