AV

Assistant(e) de Direction Touristique Bilingue

AVA Collab
📍 MadagascarFreelance🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Madagascar
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Présentation du poste

Profil recherché

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l'efficacité grâce à des profils sur-mesure. Description du poste

Localisation

Notre client est une agence de voyage spécialisée dans l'organisation de séjours culturels en France pour des groupes américains, notamment issus du milieu artistique. Ces voyages allient visites touristiques, rencontres culturelles et concerts, offrant une immersion unique et sur mesure. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Touristique Bilingue Français-Anglais pour l'accompagner dans la gestion opérationnelle et administrative de ses séjours. Vous deviendrez le bras droit du responsable d’agence et jouerez un rôle central dans l’organisation logistique, la relation client et la coordination des prestataires.

Missions principales

Gestion administrative & communication (FR/EN) Rédaction, suivi et relance des emails en français et anglais Échanges réguliers avec les clients américains

Autres informations

Mise à jour des dossiers et saisie informatique Organisation logistique des voyages Réservation des hôtels pour les groupes Réservation des bus pour les transferts et circuits Réservation des restaurants adaptés aux groupes Suivi des confirmations, ajustements, demandes spécifiques Production et gestion des offres touristiques Création et mise à jour des devis

Formation / DiplĂ´mes

Construction des itinéraires via l’outil MANAGEYOURTRIP (formation assurée en interne) Pré-comptabilité Suivi et classement des factures Relance des fournisseurs Transmission au service comptable Profil recherché Formation et expérience Formation en tourisme, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent

Expérience

Expérience de 2 à 3 ans minimum en assistanat de direction, tourisme, ou gestion de voyages Une expérience dans l'organisation de voyages de groupe est un atout majeur Compétences linguistiques - IMPÉRATIF Français : parfaitement maîtrisé Anglais : Bilingue ou niveau avancé Capacité à rédiger des emails professionnels fluides en anglais Aisance à l'oral pour échanger avec les clients américains Qualités personnelles Rigueur et organisation Réactivité Autonomie Flexibilité Sensibilité culturelle Infos complémentaires Conditions du Poste : Temps de travail : 160h par mois Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante. Disponibilité : Dès que possible Rémunération : 4,5€/h pour 160h par mois Processus de recrutement Création de votre espace candidat, complété à 100 % Test technique sur cas réels, avec une Entretien RH : parcours, prétentions, disponibilités Entretien avec le consultant en délégation Test de personnalité, obligatoire mais non éliminatoire Entretien client, aux côtés de deux autres profils Démarrage de mission, avec un Success Partner à S+1, M+1 et M+3 Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais, passionné(e) par le tourisme et l'organisation de voyages ? Postulez dès maintenant et participez à l'aventure de voyages culturels uniques entre la France et les États-Unis ! AVA Collab recrute : Assistant(e) de Direction Touristique Bilingue , Freelance, en télétravail depuis Madagascar. Profil attendu : 2 ans d'expérience minimum. Missions Gestion administrative & communication (FR/EN) Rédaction, suivi et relance des emails en français et anglais Échanges réguliers avec les clients américains Mise à jour des dossiers et saisie informatique Organisation logistique des voyages Réservation des hôtels pour les groupes Réservation des bus pour les transferts et circuits Réservation des restaurants adaptés aux groupes Suivi des confirmations, ajustements, demandes spécifiques Production et gestion des offres touristiques Création et mise à jour des devis Construction des itinéraires via l’outil MANAGEYOURTRIP (formation assurée en interne) Pré-comptabilité Suivi et classement des factures Relance des fournisseurs Transmission au service comptable Profil recherché Formation et expérience Formation en tourisme, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en assistanat de direction, tourisme, ou gestion de voyages Une expérience dans l'organisation de voyages de groupe est un atout majeur Compétences linguistiques - IMPÉRATIF Français : parfaitement maîtrisé Anglais : Bilingue ou niveau avancé Capacité à rédiger des emails professionnels fluides en anglais Aisance à l'oral pour échanger avec les clients américains Qualités personnelles Rigueur et organisation Réactivité Autonomie Flexibilité Sensibilité culturelle

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez AVA Collab, mettez en avant votre maîtrise de 2 ans d'expérience dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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