Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistante de Direction en CDI à Tananarive.
Profil recherché
Nous recherchons un profil rigoureux, fiable, organisé et engagé, capable d’assurer un rôle de confiance en lien direct avec la Direction et de garantir une qualité irréprochable dans la gestion administrative et la relation client.
Assurer un véritable contrôle qualité selon les critères définis par la Direction et détecter directement les non-conformités (« KO »).
Tenir le standard téléphonique avec un français impeccable afin de garantir une image irréprochable de l’entreprise.
Préparer les rendez-vous d’audit de la Direction : dossiers, documents et planning.
Assurer la gestion administrative des clients en France.
Gérer la facturation des clients en France et effectuer les relances des impayés.
Assurer le suivi des livrables clients pour accompagner le pilotage de la croissance.
Mettre à jour les tableaux de bord de charge et les plannings.
Rassembler les factures fournisseurs et clients en vue de leur transmission au comptable en France.
Français impeccable, à l’écrit comme à l’oral, avec une excellente aisance au téléphone.
Bonne connaissance de l’administration française : démarches, organismes et usages.
Solides notions en comptabilité : facturation, suivi des règlements et transmission des pièces comptables.
Autres informations
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, messagerie, tableurs et outils de gestion/CRM.
Excellent sens de la relation client, à l’écrit comme à l’oral.
Formation / Diplômes
Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience
Une expérience en gestion administrative, facturation ou relation client est appréciée.
Une expérience avec des clients basés en France constitue un atout majeur.
Rigueur et sens aigu du contrôle qualité
Fiabilité et discrétion
Excellent sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Excellente présentation orale et écrite
: 1.500.000 AR brut + affiliation médicale (OSTIE) et CNAPS + cantine sur place + transport le soir !
⏰ : Du lundi au vendredi de 10h00 à 19h00, heure locale
: Betongolo, Tananarive
(CV + Lettre de motivation) .
Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.
Merci pour votre intérêt pour DIGITALEO. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Passez les filtres ATS automatiquement
Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Gestion et coordination du personnel de chantier Gestion des factures : réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des déclarations : collecte, classement et préparation des factures à déclarer auprès des services concernés. Suivi bancaire : suivi des opérations bancaires et prépar
Activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. )
Rattachement hiérarchique : Direction Générale. Relations internes : Ensemble des collaborateurs, comité de direction, services administratifs. Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs, prestataires. Organiser et optimiser l agenda du dirigeant (planification des rendez vous, arbitrages des priorités)
Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. ) Réaliser