Roster Assistant aux Programmes, Chad

Missions principales

Roster Assistant aux Programmes, Chad Organization: WHO - World Health Organization Country: Chad City: N'Djamena Office: WHO N'Djamena, Chad . 1. Background Compte tenu de la demande constante en appui administratif et financier dans la mise en œuvre des activités des programmes, la présence d’un assistant administratif dédié s’avère indispensable. En effet, la gestion efficace des activités opérationnelles nécessite un suivi rigoureux des procédures administratives et financières, souvent complexes et chronophages. L’assistant administratif joue un rôle clé dans la préparation, le traitement et le suivi des dossiers administratifs (missions, contrats, requêtes, rapports), ainsi que dans la gestion des aspects financiers (élaboration des budgets, suivi des dépenses, traitement des paiements, justification des fonds). Son intervention permet d’assurer la conformité avec les procédures internes de l’OMS, tout en réduisant les délais de traitement. Par ailleurs, ce poste contribue à améliorer la coordination entre les différentes parties prenantes (équipes techniques, partenaires, fournisseurs), facilitant ainsi la mise en œuvre rapide et efficace des activités de terrain. 2. Livrables

• Introduire les dossiers approuvés dans le GSM pour émettre les PO DFC, GES, LOA, DI, Goods, Imprest credit cards;
• Suivre les missions de supervision des collègues consultants ;
• Appuyer pour les missions internes et externes des collègues du programme ;
• Suivre les dossiers de mise en œuvre des activités jusqu’au décaissement des fonds et les transferts des fonds dans le compte du ministère de la Santé Publique ;
• Effectuer les paiements des activités par l’intermédiaire de l’opérateur de téléphonie mobile Moov Africa (tigo cash) des activités des programmes ;
• Suivre la mise en œuvre des activités des programmes avec le Ministère et aider à la clôture des DFC (rapport financier) trois mois après la fin des activités ;
• Suivi et clôture des DI émis dans le système.

Profil recherché

• Autres taches 3. Qualifications, expérience, compétences et langues Qualification

Formation / Diplômes

• Essentielle: Premier diplôme universitaire en Gestion, Administration et Approvisionnement.
• Souhaitable: Formation complémentaire en Gestion. Expérience

Expérience

• Essentielle: Expérience dans des postes administratifs, de préférence avec les Nations unies et une bonne connaissance de l’Organisation (5 ans).
• Souhaitable: Bonne connaissance des procédures financières et achats des Nations Unies. Compétences et connaissances

Localisation

• Compétences essentielles: Capacité à travailler en milieu rural et multiculturel.

Compétences requises

• Compétences fonctionnelles: Maîtrise des outils informatiques. Langues et niveau requis Essentiel: Français (niveau professionnel). Désirable: Anglais (niveau intermédiaire). 4. Supervision Sous la supervision des Team Lead et le Chargé des Opérations de l’OMS au Tchad 5. Lieu de travail Sur site: Bureau OMS Tchad, N’Djamena et déplacements dans les provinces selon les besoins du programme 6. Voyages Déplacements lors des activités du programme. 7. Rémuneration et budget (coûts de voyages non-compris) : a. Rémunération: 839,583 CFA soit environ 1466$ par mois b. Durée du contrat: trois (03) à six (6) mois Tags administrative assistant aid coordination finance assistant office administration programme management Skills English French Financial Management Coordination Skills Administrative Procedures The recruiting organization, WHO - World Health Organization, has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status. More Information and Application Details UNjobs Association of Geneva Not an official document of the United Nations Privacy Policy | Cookie Policy

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