Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
AVIS D’APPEL A CANDIDATURES - RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION DE L’UNIPOD DE GUINÉE.
Référence du poste : AC/IST-MAM/UNIPOD/2026-04
Localisation
Lieu d’affectation: UniPod de Guinée, IST/Mamou, République de Guinée
Structure de rattachement: UniPod de Guinée
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’UniPod
Type et durée du contrat: À préciser conformément aux dispositions contractuelles applicables à l’IST de Mamou.
Présentation du poste
Formation / Diplômes
L’UniPod de Guinée est un pôle d’innovation technologique et entrepreneuriale implanté au sein de l’Institut Supérieur de Technologie de Mamou, dans le cadre de l’initiative panafricaine Timbuktoo, portée par le PNUD. L'assistante sera chargée d’appuyer la Direction dans la gestion quotidienne, la coordination des activités, la circulation de l’information et le suivi des relations écosystème.
Missions principales
Assurer l’appui administratif à la Direction : gestion du courrier, correspondances administratives, classement et archivage.
Organiser l’agenda du Directeur : planifier rendez-vous et réunions, suivi des échéances.
Faciliter la coordination interne entre Direction, services administratifs, pôles d'innovation, laboratoires.
Assurer le suivi administratif des activités et projets.
Organiser réunions, ateliers, formations et événements (logistique et administratif).
Faciliter les relations et échanges administratifs avec les partenaires.
Produire comptes rendus de réunions, tableaux de suivi et rapports d’activités.
Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne.
Profil recherché
Formation : Bac+3 minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, ressources humaines ou équivalent. Diplôme supérieur = atout.
Expérience
Expérience : 2 à 3 ans minimum en secrétariat de direction, assistance administrative ou coordination organisationnelle. Expérience en ONG, organisation internationale, université, incubateur ou projet appréciée.
Compétences techniques : Maîtrise du secrétariat, rédaction administrative, pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs/visioconférence, IA générative appliquée au travail.
Qualités : Rigueur, discrétion, confidentialité, organisation, proactivité, gestion du stress.
Langues : Excellent niveau en français ; anglais opérationnel = atout important.
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management ou équivalent
Au moins 2 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente en secrétariat de direction ou assistance administrative
Excellente maîtrise du secrétariat administratif et de la rédaction administrative
Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Excellent niveau de français (oral et écrit), anglais opérationnel souhaité
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Institut Supérieur de Technologie de Mamou (IST de Mamou) / UniPod de Guinée. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Assistante de Direction Entreprise : UniPod de Guinée / Institut Supérieur de Technologie (IST) de Mamou 🎓 Formation / Diplômes Contrat : Autre Lieu : Mamou, République de Guinée Expérience : 2 à 3 ans Formation : Licence (BAC+3) Date limite : 2026 11 25 Description du poste L UniPod de Guinée / Institut Supérieur de
📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 8 septembre 2026 Assistante de Direction Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d études : Bac+3
GUINEA WORK SARL recrute une Assistante de Direction pour son bureau de Conakry, en Guinée. Sous la responsabilité directe de la direction, vous assisterez un ou plusieurs cadres dirigeants afin d optimiser la gestion de leur activité quotidienne : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, prépa
🧠 Profil recherché ASSISTANTE DE DIRECTION NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’IMMOBILIER ET LE BTP BASEE EN GUINEE : Profil recherché : De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste si