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ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Freelanceil y a environ 1 mois
Description du poste
Cocody
Stage
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Assistante Administrative et Commerciale
Le groupe Fanian, structure d'envergure, recrute une assistante administrative et commerciale. Le poste couvre un périmètre varié, à la croisée de la gestion administrative, du support à l'équipe commerciale, de la communication et de la documentation.
Gestion administrative
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires. Vous gérez et organisez l'agenda du responsable commercial et du manager général. Vous traitez le courrier et les emails, et veillez à leur distribution aux personnes concernées. Vous prenez également en charge la gestion des fournitures de bureau et des équipements de travail.
Support à l'équipe commerciale
Vous assistez les commerciaux dans la préparation et le suivi des dossiers clients. Vous réalisez de la prospection commerciale et assurez le suivi des clients. Vous effectuez la saisie et le suivi des commandes dans le système informatique. Vous traitez et envoyez les devis, les contrats et les documents commerciaux aux clients. Vous suivez les échéances et relancez les clients pour les paiements.
Communication interne et externe
Vous assurez la communication entre les différents services de l'entreprise. Vous coordonnez les rendez-vous et les réunions avec les clients et les fournisseurs. Vous répondez aux demandes d'informations des clients et fournissez un service après-vente de qualité.
Gestion de la documentation
Vous assurez la gestion et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. Vous préparez et mettez en forme les rapports, les présentations et les documents de communication. Vous veillez à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un master en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. La connaissance des logiciels de gestion commerciale est un atout. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Vous savez communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral, et faites preuve d'organisation dans la gestion des priorités. Vous avez l'aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. Le souci du détail et la rigueur dans l'exécution des tâches font partie de vos qualités, tout comme la diplomatie et le sens du service client.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.