DA

Un Assistant Achats Et Moyens Generaux

DATA VILLAGE SA
📍 Abidjan 🇨🇮CDD🗓️ il y a 15 jours

Description du poste

Abidjan
CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description du poste Sous la supervision du Responsable Achats et Moyens Généraux, l’Assistant assure le traitement administratif et opérationnel des achats, le suivi des fournisseurs, la gestion des approvisionnements et la coordination des activités liées aux moyens généraux. À ce titre, il est chargé de :

  • Recueillir et contrôler les demandes d’achat.
  • Consulter les fournisseurs et établir les tableaux comparatifs des offres.
  • Préparer les dossiers d’achat et les bons de commande pour validation.
  • Suivre les commandes, les livraisons, les réclamations et les factures.
  • Gérer les stocks de fournitures, les inventaires et les réapprovisionnements.
  • Assurer le suivi des véhicules, des équipements, des locaux et des prestations de maintenance.
  • Tenir à jour les fichiers fournisseurs, les contrats et les documents administratifs.
  • Élaborer les tableaux de bord et les reportings périodiques.
  • Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’optimisation des coûts.

Profil recherché

  • Bac+2 ou Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion ou Administration.

Expérience

  • Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
  • La connaissance d’un ERP, notamment Odoo, constitue un atout.
  • Rigueur, intégrité, réactivité, organisation et sens du service.
  • Bonnes capacités d’analyse, de communication et de suivi administratif. Objectif du poste : garantir un traitement efficace, transparent et traçable des achats, tout en assurant la disponibilité des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Recommandation :
  • Le candidat doit bien maîtriser Excel, savoir comparer les offres des fournisseurs, classer les documents et assurer les relances.
  • Le candidat doit être capable de gérer seul les tâches quotidiennes, tout en laissant les négociations importantes, les décisions budgétaires et les validations finales au Responsable Achats et Moyens Généraux.

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez DATA VILLAGE SA, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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