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SIVOP Côte d'Ivoire (Société Ivoirienne de Parfumerie), acteur du secteur des commerces et des produits cosmétiques, renforce son équipe de production et recrute un(e) Assistant(e) Achats à Abidjan, en Côte d'Ivoire.
Le poste est à temps complet, sans télétravail, et s'adresse à un profil disposant de 2 à 5 ans d'expérience, titulaire d'un Bac+3 et doté d'une compétence professionnelle en français.
Dans le cadre de cette fonction, le titulaire assure le suivi des commandes, des approvisionnements et des fournisseurs afin de garantir la disponibilité des matières premières et intrants nécessaires à la production.
Missions principales
Participer à l'émission et au suivi des commandes. Vérifier les prix, quantités, délais et conditions de livraison. Suivre les commandes auprès des fournisseurs et effectuer les relances. Veiller à la disponibilité des matières premières, produits et intrants. Suivre les niveaux d'approvisionnement et prévenir les risques de rupture. Participer à la mise à jour des dossiers et catalogues fournisseurs. Contrôler la conformité des quantités et de la qualité des produits livrés. Participer aux inventaires et à la fiabilité des données de stock. Suivre les non-conformités fournisseurs avec les services concernés. Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, livraisons et approvisionnements. Participer à l'évaluation et au suivi de la performance des fournisseurs. Alerter la hiérarchie en cas de retard, rupture ou difficulté pouvant affecter la production.
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en Achats, Logistique, Gestion, Commerce, Approvisionnement ou domaine équivalent.
Expérience et compétences
Minimum 2 ans d'expérience dans un service Achats, idéalement en environnement industriel. Maîtrise des techniques de consultation et de comparaison des offres. Bonne connaissance des processus achats et approvisionnements. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion des achats appréciée. Capacité à analyser les devis, tableaux comparatifs et données d'approvisionnement. Bonnes capacités de suivi, de reporting et de relance. Organisation, rigueur, réactivité et esprit d'analyse. Bon relationnel, sens du service et de la négociation. Capacité à travailler sous pression et en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.
Localisation
Abidjan - Côte d'Ivoire.
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez SIVOP. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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