Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Autres informations
La mission principale du/de la secrétaire médicale est d'accueillir, d'informer et de conseiller les patients qui s'adressent au laboratoire ou au centre de vaccination. Il/Elle crée les dossiers patients et en assure le suivi sous l'autorité du biologiste médical.
Missions principales
Saisir et facturer les actes aux débiteurs (patients, assurances, etc.)
Encaisser les règlements et assurer le recouvrement des factures
Relancer les dossiers non réglés et suivre les dossiers en attente
Gérer les courriers (départ/arrivée), le chrono et les registres
Organiser, mettre à jour et suivre les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif
Apporter un soutien au Biologiste Médical dans la gestion administrative quotidienne
Participer à la rédaction, mise à jour et amélioration des documents qualité du secrétariat
Proposer des améliorations dans l'organisation et la gestion des risques
Déclarer les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue
Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité (secret médical)
Accueillir, informer, orienter et conseiller les patients
Créer les dossiers patients dans le système informatique selon l'ordonnance
Informer les patients sur les préconisations de prélèvements
Remettre les résultats aux patients
Plier et classer les comptes rendus
Traiter les courriers liés aux activités médicales
Gérer le stock de matériel nécessaire à l'activité du secrétariat
Formation / Diplômes
Participer à l'information et à la formation du personnel sur les tâches du secrétariat
Signaler tout dysfonctionnement constaté
Préparer les facturations journalières et statistiques mensuelles liées à la comptabilité, dans le logiciel Kalisil
Profil recherché
Candidat(e) titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou profil administratif disposant d'une première expérience en milieu médical / laboratoire. Bonne connaissance de la terminologie médicale et idéalement de la nomenclature des actes de biologie. Excellent sens de l'physique et téléphonique), diplomatie et empathie. Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel. Rigueur et sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et autonomie.
Compétences requises
Excellente communication orale et écrite en français
Solides compétences en gestion administrative et accueil de patients
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils numériques
Connaissance de la terminologie médicale
Connaissance de la nomenclature des actes de biologie (souhaitée)
Rigueur et sens de l'organisation
Travail en équipe
Autonomie
Maîtrise du logiciel Kalisil (souhaitée)
Langues
Français
Anglais — atout
Présentation du poste
L'Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l'Innovation, le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique, le Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage et le Ministère de l'Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L'IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde.
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Postuler à L’Institut Pasteur de Guinee ? Votre application gagnera en impact en montrant comment vous avez géré Excel dans un contexte africain. Mettez en avant un résultat concret (délai réduit, processus simplifié). Personnalisez votre lettre, pas de copier-coller.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Secrétaire Médical(e) Entreprise : Institut Pasteur de Guinée (IPGui) 🎓 Formation / Diplômes Contrat : CDD Lieu : Conakry, Guinée Formation : CAP / BEP Date limite : 2026 11 01 Description du poste 📊 Autres informations La mission principale du/de la secrétaire médicale est d accueillir, d informer et de conseiller l
A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept Une Seule Santé , il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique
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📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 17 septembre 2026 Secrétaire (H/F) Temps complet Sans télétravail de 2 ans d’expérience Niveau d études : Bac+3 Français : Co