L’

Secrétaire Médical(e)

L’Institut Pasteur de Guinee
📍 ConakryCDI🗓️ il y a 3 jours

Description du poste

Conakry
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Autres informations

La mission principale du/de la secrétaire médicale est d'accueillir, d'informer et de conseiller les patients qui s'adressent au laboratoire ou au centre de vaccination. Il/Elle crée les dossiers patients et en assure le suivi sous l'autorité du biologiste médical.

Missions principales

Saisir et facturer les actes aux débiteurs (patients, assurances, etc.)

  • Encaisser les règlements et assurer le recouvrement des factures
  • Relancer les dossiers non réglés et suivre les dossiers en attente
  • Gérer les courriers (départ/arrivée), le chrono et les registres
  • Organiser, mettre à jour et suivre les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif
  • Apporter un soutien au Biologiste Médical dans la gestion administrative quotidienne
  • Participer à la rédaction, mise à jour et amélioration des documents qualité du secrétariat
  • Proposer des améliorations dans l'organisation et la gestion des risques
  • Déclarer les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue
  • Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité (secret médical)
  • Accueillir, informer, orienter et conseiller les patients
  • Créer les dossiers patients dans le système informatique selon l'ordonnance
  • Informer les patients sur les préconisations de prélèvements
  • Remettre les résultats aux patients
  • Plier et classer les comptes rendus
  • Traiter les courriers liés aux activités médicales
  • Gérer le stock de matériel nécessaire à l'activité du secrétariat

Formation / Diplômes

  • Participer à l'information et à la formation du personnel sur les tâches du secrétariat
  • Signaler tout dysfonctionnement constaté
  • Préparer les facturations journalières et statistiques mensuelles liées à la comptabilité, dans le logiciel Kalisil

Profil recherché

Candidat(e) titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou profil administratif disposant d'une première expérience en milieu médical / laboratoire. Bonne connaissance de la terminologie médicale et idéalement de la nomenclature des actes de biologie. Excellent sens de l'physique et téléphonique), diplomatie et empathie. Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel. Rigueur et sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et autonomie. Compétences requises Excellente communication orale et écrite en français Solides compétences en gestion administrative et accueil de patients Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Connaissance de la terminologie médicale Connaissance de la nomenclature des actes de biologie (souhaitée) Rigueur et sens de l'organisation Travail en équipe Autonomie Maîtrise du logiciel Kalisil (souhaitée) Langues Français Anglais — atout

Présentation du poste

L'Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept « Une Seule Santé », il est en interaction proche avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l'Innovation, le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique, le Ministère de l'Agriculture et de l'Elevage et le Ministère de l'Environnement et du Développement Durable de Guinée. Il a pour vision de développer des capacités humaines et technologiques de référence pour une recherche au service de la santé des populations en Guinée et dans le monde. L'IPGui est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (PN pour Pasteur Network) qui associe 33 instituts de recherche et de santé publique dans le monde.

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]

Prêt à postuler ?

🚀 Boostez votre candidature

Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes.

🇨🇦

Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique

De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.

Conseil Expert Candidature

Postuler à L’Institut Pasteur de Guinee ? Votre application gagnera en impact en montrant comment vous avez géré Excel dans un contexte africain. Mettez en avant un résultat concret (délai réduit, processus simplifié). Personnalisez votre lettre, pas de copier-coller.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Passez les filtres ATS automatiquement

Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.

Créer mon CV ATS →
Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

IN

Secrétaire Médical(e)

Secrétaire Médical(e) Entreprise : Institut Pasteur de Guinée (IPGui) 🎓 Formation / Diplômes Contrat : CDD Lieu : Conakry, Guinée Formation : CAP / BEP Date limite : 2026 11 01 Description du poste 📊 Autres informations La mission principale du/de la secrétaire médicale est d accueillir, d informer et de conseiller l

CDDil y a 5 jours
IN

Secrétaire Médical H/F

A PROPOS DE L’INSTITUT PASTEUR DE GUINÉE L’Institut Pasteur de Guinée (IPGui) est une institution publique guinéenne autonome à statut particulier créée en septembre 2015. Dans le cadre du concept Une Seule Santé , il est en interaction proche avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique

CDDil y a 6 jours
ÉC

Secrétaire

Écoles Atlas·Guinée🇬🇳

Rejoignez une équipe dynamique et engagée pour l éducation. NNOUS RECRUTONS UNE SECRÉTAIRE POSTE PERMANENT aux Écoles Atlas. Votre engagement fera la différence . Rejoignez les Écoles Atlas

CDIil y a environ 1 mois
ÉC

Secrétaire (H/F)

École Paul Valéry·Gao🇬🇳

📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 17 septembre 2026 Secrétaire (H/F) Temps complet Sans télétravail de 2 ans d’expérience Niveau d études : Bac+3 Français : Co

CDDil y a environ 1 mois