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Chargé(e) RH & Administratif(ve) Polyvalent(e)

Entreprise confidentielle
📍 MadagascarCDI💰 Salaire net mensuel : environ 1 650 000🗓️ il y a 16 jours

Description du poste

Madagascar
CDI
Salaire net mensuel : environ 1 650 000

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Formation / Diplômes

Assurer un soutien rigoureux, structuré et efficace aux processus RH de premier niveau, à la gestion administrative des formations, et à l’assistance quotidienne des équipes dirigeantes et supports, depuis Madagascar.

  • Rédaction et publication des offres d’emploi - Sélection de CV en fonction des fiches de poste et grilles de critères - Utilisation de notre outil RH interne pour le suivi du processus (gestion des candidatures, statuts, commentaires) - Réalisation des entretiens de préqualification (présentation de l’entreprise, salaire, évaluation de la motivation) - Organisation des entretiens en Visio ou en physique avec les DG, RRH, ou RC selon les cas
    1. Suivi administratif du processus de recrutement
  • Effectuer la demande des documents administratifs obligatoires à l’embauche
  • Assurer le reporting dans le tableau de suivi salariés et effectuer les relances - Mettre en place de la procédure de signature des contrats de travail à distance via l’outil Factorial
  • Saisie et mise à jour des formations dans Quéoval - Préparer les documents nécessaires aux demandes de financement OPCO (devis généré via Queoval et programmes de formation à jour, selon les demandes des clients)
  • Après validation par la Responsable formation, saisir les demandes de financement sur l’OPCO
  • Etablir les documents administratifs nécessaires avant et après la formation, conformément aux exigences Qualiopi - Suivi des sessions et des inscriptions des stagiaires - Support dans la planification des sessions et relance des formateurs/participants
  • Saisir les demandes de remboursements sur l’OPCO (à l’aide des documents fournis par la Responsable) assurer le reporting sur le tableau de suivi dédié.
  • Soutien administratif quotidien à la Direction Générale - Appui ponctuel à la comptabilité : recherche de pièces comptables, relances, etc. - Contribution au pôle mission audit sur des recherches ou de la préparation de dossiers
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Utilisation d’outils RH ou ERP (la connaissance de Quéoval est un atout) - Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable - Capacité à utiliser des outils collaboratifs à distance (ex. : Drive, agendas partagés, outils de visioconférence)
  • Organisation, rigueur et fiabilité - Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité - Sens du service, esprit collaboratif - Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail à distance structuré - Réactivité et capacité à respecter des délais parfois courts

Localisation

  • Localisation : Poste basé à Madagascar, dans un open space dédié (pas de télétravail à domicile) - Temps de travail : 35 à 40 heures / semaine - Horaires : Alignés sur les horaires de la France métropolitaine - Langue : Maîtrise du français écrit et oral exigée – l’anglais est un plus - Matériel informatique : Fourni par le candidat (ordinateur et casque) - Connexion internet : Fournie dans l’open space

Missions principales

  • Salaire net mensuel : environ 1 650 000 MGA (soit 350 €) - Ce montant correspond à un profil expérimenté, autonome, capable de gérer l’ensemble des missions avec professionnalisme et rigueur

Responsabilités

  • Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines, Administration, Gestion, ou domaine équivalent - Expérience confirmée dans une fonction similaire (RH ou assistant administratif polyvalent) - Très à l’aise à l’écrit comme à l’oral en français - Bonne capacité à comprendre les enjeux d’un groupe multi-structures, en lien avec des dirigeants - Forte autonomie, discrétion, et sens des responsabilités Compétences requises :

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Conseil Expert Candidature

Je suis très intéressé(e) par ce poste chez Entreprise confidentielle. Mon parcours correspond bien à des besoins comme Tableau, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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