Prestataire Audit, Bamako

Prestataire Audit – Bamako

L'International Rescue Committee (IRC) recrute un prestataire Audit pour son bureau de Bamako, au Mali. L'IRC répond aux pires crises humanitaires mondiales en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales au monde, présente dans plus de 40 pays et 29 villes des États-Unis, où elle aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force pour l'humanité, les employés de l'IRC produisent un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.

Aperçu du poste

Le prestataire Audit sera chargé de travailler sur plusieurs domaines.

Audit

Il s'agira de rechercher, classer, vérifier et fournir les pièces comptables lors des audits, d'organiser les réunions d'ouverture et de clôture des projets, et de participer au traitement des constats à la fin des audits.

Archivage

Chaque semaine, le prestataire devra s'assurer que les pièces comptables scannées de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box. Il rangera dans les salles d'archivage les documents comptables antérieurs, en précisant la désignation des documents archivés, la base, le mois et l'année d'archivage. Il veillera également à l'entretien, à la propreté et à la sécurité des locaux abritant les archives, traitera les demandes de recherche de documents du personnel et, sur une base mensuelle, compilera les archives des transactions Purchase Order (PO) des départements de la finance et de la logistique. Il participera enfin à la révision du SOP sur l'archivage électronique le cas échéant.

Devoirs communs

Le prestataire assistera et participera aux formations identifiées ou organisées par son superviseur, suivra les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction, et aura l'obligation de signaler toute violation des procédures IRC et de l'IRC Way. Il s'acquittera d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Compétences et aptitudes

Le poste exige un excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l'anglais étant un atout. Le candidat devra faire preuve d'une excellente faculté d'organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision, ainsi que d'une excellente maîtrise d'Excel. Il doit être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives, de travailler en équipe et de proposer des solutions, et de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

Qualification

Le candidat doit avoir un BAC+2 ou plus en audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe, et au moins six (6) mois d'expérience en archivage et/ou audit. Une expérience préalable en ONG serait un atout. Une très bonne maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle est requise.

Normes de conduite professionnelle

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way – Code de conduite : l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.

Égalité des sexes

L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. L'organisation offre des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à ses effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail

L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Normes professionnelles

Tous les travailleurs de l'International Rescue Committee doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans l'IRC Way – Standards for Professional Conduct. Nos standards sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter des politiques en matière de sauvegarde, de conflits d'intérêts, d'intégrité fiscale, ainsi que de signalement des actes répréhensibles et de protection contre les représailles. L'IRC s'engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les personnes se sentent en sécurité, ainsi qu'à prendre toutes les actions et mesures correctives nécessaires lorsqu'un préjudice survient. L'IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l'objectivité afin de fournir les meilleurs services possibles à ses clients.

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