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Stagiaire Archiviste – Bamako
L'International Rescue Committee (IRC) recrute un stagiaire archiviste pour sa coordination de Bamako, au Mali. L'IRC répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver la santé, la sécurité, l'éducation, les moyens de subsistance et la maîtrise de leur avenir. Fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'organisation figure parmi les plus grandes ONG humanitaires internationales, présente dans plus de 40 pays et 29 villes des États-Unis. Ses équipes œuvrent chaque jour à restaurer la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes.
Contexte du stage
Placé sous la supervision de l'assistante archiviste, le stagiaire apportera un soutien à l'équipe de la coordination de Bamako afin d'assurer le bon fonctionnement du système d'archivage mis en œuvre sur ce site. Il contribuera à donner l'appui technique nécessaire, dans le respect des règles et procédures financières de l'IRC au Mali, et veillera à ce que les archives soient classées conformément au système d'archivage retenu par l'organisation.
Responsabilités
Le stagiaire assurera l'archivage électronique en mettant à jour les pièces justificatives de Bamako ainsi que les bases sur Box, dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ, en suivant le modèle d'archivage exigé par ces bailleurs. Il devra s'assurer de l'exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces, et collaborer étroitement avec les départements RH, logistique et finance pour l'obtention des documents demandés. Il fournira également les pièces justificatives des transactions financières lors des audits et pourra se voir confier toute autre tâche administrative ou financière assignée par son superviseur.
Aptitudes personnelles
Le poste requiert un excellent niveau de français écrit et oral ; une bonne connaissance de l'anglais est un atout. Le candidat doit faire preuve d'une excellente faculté d'organisation, de rigueur et de précision, disposer d'une très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles et maîtriser complètement l'outil informatique. Il doit être capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives, de travailler en équipe et de faciliter les solutions.
Compétences
Il s'agit de communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, en français avec le personnel du programme, la direction et les employés supports, et de démontrer de bonnes aptitudes à la collaboration, à la gestion du temps et aux relations interpersonnelles.
Exigences du poste
Le candidat doit être titulaire d'un BAC + 2 en comptabilité, finances, documentaliste ou de tout diplôme équivalent. Un excellent niveau de français écrit et oral est exigé ; la bonne connaissance de l'anglais reste un atout.
Normes de conduite professionnelle
L'IRC et ses travailleurs doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way – Code de conduite : l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains, entre autres. Tous les travailleurs de l'IRC sont tenus de respecter ces normes de conduite professionnelle.
Égalité des sexes
L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction et offre des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à ses effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe ainsi que d'autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail
L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'organisation examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
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L ONG Groupe de Réflexion, d Analyse, de Formation et d Expérimentation Malien (GRAFEM) recrute un(e) stagiaire pour appuyer la mise en œuvre de ses projets et programmes. Informations sur le stage Lieu d affectation : Bureau de GRAFEM à Koutiala, avec des déplacements fréquents dans les communes de la région. Durée :
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🎯 Responsabilités Stagiaire en Communication médias, Bamako, Mali Organization: Save the Children Country: Mali City: Bamako Office: Save the Children Bamako, Mali Stagiaire en Communication médias Projet PADEM EQUIPE/PROGRAMME : Opérations LOCALITE : Bamako CATEGORIE : Stage DURÉE DU CONTRAT : 06 mois (renouvelable)