Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
Le groupe IAS, acteur majeur dans le domaine de l'aviation et des services aéronautiques, est à la recherche d'un ou d'une secrétaire de direction bilingue. Ce poste consiste à apporter un appui direct au Directeur Général et à prendre en charge la gestion administrative du bureau.
Responsabilités
Planifier et organiser l'agenda ainsi que les déplacements du Directeur Général
Préparer la correspondance, les courriers et les supports de présentation
Coordonner et organiser les réunions internes et externes
Filtrer et prioriser les appels téléphoniques ainsi que les e-mails
Assurer le suivi des dossiers administratifs courants
Formation / Diplômes
Garantir une confidentialité absolue des informations sensibles
Profil recherché
Diplôme minimum de niveau Bac +3
Expérience
Au moins 4 ans d'expérience sur un poste équivalent
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Niveau bilingue en anglais, indispensable pour ce poste
Très bonne connaissance des outils bureautiques et numériques
Informations complémentaires
Le poste est basé à l'aéroport FHB d'Abidjan, en Côte d'Ivoire. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature via l'adresse indiquée dans l'annonce.
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez International Aircraft Services. Mon expérience en administration et ma maîtrise de 4 ans d'expérience me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
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