RM
Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)
CDIil y a environ 1 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Poste Annonce pour le recrutement d’une assistante de direction bilingue
Localisation
Abidjan Type de contrat : Fourchette salariale : Selon la grille interne Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible Secteur d’activité : Agroalimentaire Mission principale Pour le compte de son client, une entreprise ivoirienne spécialisée dans la production et la commercialisation de pop-corn aromatisés, RMO recherche une assistante de direction bilingue.
Formation / Diplômes
Vous aurez pour mission de fluidifier l’administration, la gestion de l’agenda et la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Vous assurerez également l’interface quotidienne avec les partenaires externes afin de faciliter les activités de la Direction Générale. Tâches
- Assistanat de la Direction Générale
- Tenir et organiser l’agenda de la Direction Générale : rendez-vous, réunions, déplacements, relances et rappels d’échéances.
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus sous 48 heures, avec le relevé des décisions et des actions à mener.
- Assurer le suivi des actions et échéances liées aux activités de la Direction.
- Gestion administrative et documentaire
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes internes et documents officiels.
- Organiser et maintenir le classement et l’archivage physique et numérique.
- Assurer le suivi des échéances administratives et fiscales signalées par les mandataires et alerter la Direction Générale.
- Suivi comptable, RH et administratif
- Collecter, classer et transmettre au cabinet comptable les pièces comptables selon le calendrier convenu.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le mandataire RH et préparer les éléments variables de paie.
- Tenir la caisse des menues dépenses conformément à la procédure définie et assurer un suivi fiable des opérations.
- Gérer les achats courants de fournitures et consommables.
- Accueil et relations avec les interlocuteurs externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Tenir le registre des visites de l’atelier.
- Assurer une interface professionnelle avec les partenaires et prestataires externes. Vos atouts personnels
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Fiabilité et discrétion.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode. Pourquoi rejoindre ce poste ? Vous rejoindrez une entreprise ivoirienne en phase d’achèvement de l’installation de son atelier de production et à l’approche de son ouverture. Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Autres informations
Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, avec un périmètre diversifié associant assistanat de direction, gestion administrative, suivi RH, comptabilité courante et ## Présentation du poste Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus.
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Conseil Expert Candidature
J'admire votre candidature chez RMO. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.