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Procurement Officer
Le Procurement Officer coordonne les activités et processus d'approvisionnement locaux afin d'acquérir des biens et services nécessaires à la mise en œuvre de programmes de qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables. Il ou elle mobilise ses connaissances et son expérience pour assurer la qualité et l'efficacité des activités d'approvisionnement et d'achat, dans le respect des principes de bonne gestion, d'intégrité, de transparence et de redevabilité.
Le poste est rattaché au Operations Manager et au département Operations, avec un grade salarial de 6.
Responsabilités et missions clés
Coordonner des systèmes et procédures d'approvisionnement pleinement conformes pour le pays, en évaluant leur efficacité et leur efficience et en recommandant des améliorations. Contribuer à garantir la conformité aux principes, normes et politiques d'approvisionnement de CRS, aux réglementations des bailleurs et aux exigences légales locales.
Collaborer avec les différents départements et programmes pour élaborer et maintenir à jour un plan d'approvisionnement couvrant l'ensemble des besoins nécessaires (quantités, qualité, délais de livraison, etc.) pour les biens, l'assistance en espèces et bons (CVA) et les services. Fournir des informations tarifaires pour aider les détenteurs de budget à préparer leurs budgets.
Coordonner le processus de sourcing afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Les activités clés comprennent les évaluations de marché et la veille tarifaire, la définition de critères d'évaluation des fournisseurs, la facilitation de processus d'appel d'offres et de sélection de fournisseurs transparents et cohérents, l'évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens, ainsi que la préparation des contrats et bons de commande.
Communiquer avec les autres membres du personnel d'approvisionnement et les différentes unités de programmes et d'opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens et services, et tenir chacun informé de l'état d'avancement. Recueillir les informations permettant de confirmer que les biens, services et actifs d'assistance en espèces et bons (CVA) livrés correspondent à ce qui a été commandé, en quantités et qualité correctes, qu'ils arrivent dans les délais et au bon coût.
Assurer la correspondance et un
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